Responsable du service scolaire et périscolaire

Mairie de Saint-Pierre-de-Chartreuse

 Titulaire ou contractuel  ST PIERRE DE CHARTREUSE Le 30 juin  70 vues


Descriptif du poste

Accompagnement de la mise en oeuvre de la politique éducative et enfance, en fonction des orientations définies par les élus;
Encadrement et organisation des services scolaire, restauration scolaire et périscolaire;
Pilotage des projets relatifs au secteur concerné

Missions

Assurer l'organisation du service scolaire/périscolaire :
Organiser et gérer les inscriptions, en lien avec la directrice de l'école
Suivi des inscriptions et de la facturation des services restauration scolaire et périscolaire, (logiciel e-ticket)
Participer à l'organisation des conseils d'écoles, en lien avec l'élu de référence et la directrice de l'école
Assurer le suivi des travaux dans l'école en lien avec le service technique
Assurer le suivi du listing des enfants utilisant le transport scolaire, et les échanges avec le gestionnaire de ce service
Préparer et animer les activités périscolaires et assurer la liaison avec les partenaires extérieurs (CAF, DDCS et PMI)
Développer le travail partenarial entre la Commune et les acteurs locaux
Optimiser l'organisation et la capacité d'accueil des structures au regard des taux d'encadrement de la DDCS
Participer aux différentes tâches d'exécution en fonction des besoins

Assurer l'encadrement de l'équipe du service
Organiser, coordonner et animer le travail de l'équipe composée d'ATSEM, d'adjoints d'animation périscolaire, d'agents en charge de l'entretien des locaux, d'agents spécialisés en restauration scolaire ;
Diffuser et expliquer les règles et procédures et contrôler le respect de leur application ;
Élaborer et communiquer les répartitions, plannings de travail et répartir les tâches en concertation avec les agents en fonction des fiches de poste, et des règles communes ;
Gérer les absences et remplacements ;
Identifier, analyser et résoudre les dysfonctionnements et conflits de premier niveau ;
Procéder à l'entretien annuel et fixer les objectifs des agents du service ;
Organiser et animer les réunions d'équipe.
Soutenir et conseiller les agents du service dans leurs missions et leur formation
Pilotage de projets
Mise en œuvre opérationnelle des projets relatifs au secteur concerné ;
Assurer la continuité des projets en cours
Élaborer et mettre en œuvre les orientations municipales en matière de politique scolaire, périscolaire. Réalisation du projet pédagogique en lien avec le PEDT.
Participer à l'élaboration et veiller à la bonne exécution du budget du service scolaire en lien avec l'agent en charge de la comptabilité
Assurer une veille réglementaire et mettre en œuvre les réformes du secteur
Veiller au respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et d'accueil d'enfants, et les faire appliquer
Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène, de sécurité des locaux et équipements
Signaler, alerter des risques de vétusté, de nécessaire mise aux normes des équipements ;
Contrôler le respect des consignes, des conditions de sécurité ;
Assurer la transmission d'informations
- assurer l'interface sur les questions quotidiennes et techniques auprès des différents acteurs présents dans l'école
- assurer le retour d'information à la secrétaire générale et/ou à l'élu en charge des affaires scolaires et proposer si nécessaire des pistes d'amélioration.
- assurer la communication auprès des familles
Gestion des approvisionnements et des stocks (produits d'entretien, matériel pédagogique, goûters de l'accueil de loisir)

En fonction des décisions (à venir) prises par la collectivité, assurer l'organisation et la direction de l'ALSH sur le mois de juillet
Diriger l'ALSH pour les mineurs de 3 à 11 ans.
Être garant du projet pédagogique en lien avec le projet éducatif.
Assurer la sécurité physique, sanitaire et morale des mineurs.
Gestion administrative

Informations complémentaires

Chantal BECLE BERLAND
Secrétaire générale