ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE

Assurer la gestion administrative des services de la police municipale, soutenir les opérations quotidiennes et contribuer à l'efficacité et la réactivité de l'équipe.

Missions ou activités
Gérer et traiter les dossiers administratifs ;
· Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports et comptes-rendus ;
· Saisie des absences (demandes à enregistrer et des pièces justificatives) ;
· Organiser et planifier les réunions, rendez-vous et déplacements ;
· Assurer le suivi des courriers entrants et sortants ;
· Gérer les bases de données et les archives ;
· Tenue des statistiques d’activité du service ;
· Préparer les documents nécessaires pour les interventions et missions ;
· Coordonner les échanges entre les différents services municipaux et la police ;
· Gestion de la radio police municipale ;
· Stationnements abusifs (recenser et classer les fiches de signalements ; identifier les propriétaires de véhicules, les informer et faire suivre les retours aux agents, faire procéder aux enlèvements fourrière) ;
· Participer à l'élaboration des budgets et suivre leur exécution ;
· Traiter les demandes et réclamations des citoyens ;
· Gestion des objets trouvés et animaux trouvés/perdus ;
· Suivi administratif des enregistrements de déclaration de détention de chiens dangereux ;
· Assister à la préparation et au suivi des projets municipaux ;
· Gestion budgétaire et comptable ;
· Suivi des marchés publics ;
· Gestion des achats et des approvisionnements ;
· Traitement des factures et des paiements ;
-Suivis des subventions et des financements
· Gestion administrative courante.
Gestion des fournitures administratives ;
· Participer à l'organisation d'événements municipaux ;
· Collaborer avec les autres services administratifs pour des projets transversaux ;
· Effectuer des missions de soutien ponctuelles pour d'autres départements de la municipalité ;
· Assister aux réunions de la direction pour les aspects financiers ;
· Collaborer à l’élaboration des projets et des actions de la police municipale ;
· Participer à la formation continue sur les évolutions réglementaires.

Merci d'adresser votre candidature .
( lettre de motivation +cv)
À Mairie de Rognac
Service des ressources Humaines
Hôtel de ville - 1 Place de L'hôtel de ville
13340 Rognac