Chargé de missions au cabinet du président

Le cabinet du président de la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-Des-Vosges recrute un chargé de missions
Le territoire
Née en 2017, rassemblant 77 communes et 75 000 habitants, la Communauté d’Agglomération de Saint-Dié-des-Vosges est un territoire cohérent, adossé au versant occidental du Massif vosgien, au Nord-Est du département des Vosges. Ce territoire multifacette s’étend des lacs de Pierre-Percée au pied du Donon, jusqu’aux plus hauts sommets de la Ligne Bleue des Vosges en passant par Saint-Dié-des-Vosges, ville-centre de 20 000 habitants et deuxième ville du département.
Le territoire est riche d’atouts qui le dessinent comme un paysage de carte postale : grandes forêts, rivières et lacs dans l’un des plus grands parcs naturels régionaux de France ; une histoire partout présente, des loisirs sportifs et culturels variés autour de la pratique du trail, du VTT ou encore du cyclisme.
Le poste :
En qualité de chargé de missions, vous serez placé sous l’autorité du président et vous encadrerez une équipe de deux agents administratifs.

Missions :
Assurer le formalisme des dossiers transmis au président :
- Rédiger des documents, notes et synthèses au président ;
- Assurer la production de tout documents utiles à l’activité du cabinet ;
Organiser et planifier des réunions/événements :
- Assurer l'interface entre les élus, le cabinet et les services et instances partenaires (Etat, Région, Département, associations, communes...) ;
- Assurer la tenue des agendas, planifier les réunions et les déplacements en fonction des disponibilités des participants et des impératifs d'agendas, veiller à leur bon déroulement, établir les invitations,
- Veiller à la préparation des salles, des éléments de dossiers et d'informations, etc ;
- Veiller à la bonne transmission des documents préparatoires aux réunions en lien avec les services ;
Suivre les manifestations et gérer les représentations politiques :
- Piloter et suivre le protocole des événements et représentations de l'agglomération ;
- Gérer les invitations et des inscrits ainsi que des aspects organisationnels ;
- Piloter les représentations politiques des élus de l'agglomération sur des événements et manifestations internes et externes.

Poste à temps complet
● Mutuelle et prévoyance groupe avec participation de l’employeur.
● Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
● Carte Updéjeuner ( Ticket restaurant) avec participation employeur.
● Affiliation au CNAS.