Gestionnaire comptable et budgétaire Contractuel

Conseil Départemental - Côte d'Or

 Titulaire ou contractuel  DIJON Le 25 nov.  139 vues


Descriptif du poste

Assure le contrôle et la validation des propositions de mandatement préparés par les
missions de gestion comptable ;
- Assure le contrôle des pièces de marchés publics dans le cadre du PES marchés ainsi que
la vérification des saisies réalisées dans E-GF
- Réalise le suivi des écritures et des mouvements comptables liés à l'exécution financière
(gestion des tiers, mandats et titres, annulations, déclarations de TVA....)

Missions

TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1) Contrôle et valide les propositions de mandatement :
• Est garant de la procédure de mandatement des dépenses et du recouvrement des recettes
dans les secteurs qui lui sont confiés;
• Vise les pré-mandats, les pré-titres et annulations/réductions sur année en cours dans l'outil
financier e-GF V5 (les pièces justificatives de dépenses ou recettes (factures, conventions,
marchés,...) ;
• Vérifie les imputations budgétaires liées au mouvement comptable réalisé,
• Vérifie les pièces justificatives préalablement à la validation des mandats ou des titres
(objet, montant, signatures, tiers, R.I.B.,...) ;
• Exploite les mouvements prioritaires définis (mandats de paies, bordereaux avec code appli
...) ; les autres mouvements étant exploités automatiquement ;
• Assure le suivi des incidents de mandatement de son ou ses secteurs,
• Veille à l'amélioration de la qualité et la fiabilisation des paiements : accompagne les
gestionnaires des missions de gestion comptable, les informe des motifs récurrents de
suspensions ou rejets et apporte des réponses, souligne les points de vigilance.
• Est le relais entre les missions de gestion comptable et la Paierie Départementale ;
• Veille au remandatement des rejets dans les 7 jours ;
• Vise les titres et les rapproche du tableau de suivi du compte d'attente P503.
2) Assure le contrôle des marchés publics dans le cadre du PES marchés :
• En lien avec le service commande publique, contrôle les saisies marchés dans l'outil
financier E-GF.
3) Réalise et assure le suivi des écritures et des mouvements comptables liés à
l'exécution :
• Gère la base tiers et sa fiabilisation : création et modification des tiers ;
• Réalise les écritures comptables liées à l'exécution financière ( crée les réservations,
engagements, mandats et titres liés à l'activité du service ) ;
• Traite les annulations et réductions sur exercices antérieurs et assure le suivi du tableau
commun ;
• Traite les demandes d’intérêts moratoires ;
• En lien avec la Paierie Départementale, se charge de la déclaration trimestrielle de la TVA
sur les secteurs assujettis ( Laboratoire départemental et FTTX).
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
• Mission transversale d'accompagnement des missions de gestion comptable
• Renseigne les tiers extérieurs, les services sur les paiements en cours, les procédures mises
en place
• S'informe des budgets ainsi que des actions et des grands projets menés dans ses secteurs
d'intervention et de contrôle
• Assure la continuité du service en cas d’absence ou de congé
• Disponibilité en période de clôture budgétaire

Informations complémentaires

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