Responsable administratif et financier des directions patrimoine, aménagement durable et développement (h/f)

Mairie de Charenton-le-Pont

 Titulaire ou contractuel  CHARENTON LE PONT Le 08 nov.  166 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services

Missions

MISSIONS
Responsable de la mise en œuvre des procédures administratives et des travaux financiers des directions Patrimoine,
Aménagement durable, Développement.
Encadrement de 4 assistantes administratives et 4 comptables
* 2) Les activités :
a) Missions principales et régulières :
Travaux administratifs :
* Préparation des notes, délibérations, annexes de la Direction Patrimoine pour présentation en commission PAED.
* Préparation des décisions du Maire et annexes de la Direction Patrimoine pour validation Monsieur le Maire.
* Rédaction des conventions en rapport avec la Direction Patrimoine.
* Rédaction des courriers en rapport avec l'activité des services administratifs et comptabilité.
* Gestion des dossiers de subvention : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers de subvention.
* Gestion des Certificats d'Economies d'Energie : En lien avec le rédacteur adjoint suivi des dossiers CEE.
* Gestion des sinistres assurances Dommages Ouvrages des opérations de construction, flotte automobile, dommages aux biens, en lien avec une assistante administrative, suivi des encaissements.
* Ventilation des courriers arrivés de la Direction Patrimoine.
En matière de commande publique :
* Recensement annuel des marchés publics à lancer ou à renouveler pour les Directions PADD.
* Participation à la préparation des DCE Techniques, des annexes BPU, DPGF, annexes CCTP, détermination de la structure administrative et financière des marchés publics travaux, maitrise d'œuvre, prestations intellectuelles, fournitures et services
Travaux financiers :
* Préparation des budgets primitifs investissement et fonctionnement des Directions PADD
* Bilan des consommations N-1 pour préparation du Compte administratif
* Suivi de la consommation des crédits des BP votés. Etablissement de tableaux de bord pour examen des consommations investissement avec les techniques. Détermination des virements de crédits nécessaires.
* Préparation des reports en dépenses et recettes.
* Préparation des rattachements recettes.
* Gestion des recettes des Directions PADD. Tableaux de bord pour suivre la perception des recettes de fonctionnementet investissement notamment les subventions.
* Gestion des dépenses et recettes des délégations de service public et concessions : Rémunération concessionnaire stationnement payant. Refacturation.
* Etablissement de factures ponctuelles et en rapport avec des contrats et conventions : Mobilier urbain - Redevance d'occupation du domaine public pour les canalisations de gaz - Kiosque à journaux - Crèches privées.
* Régisseur titulaire de la régie d'avance des services techniques.
* Encadrement de l'activité des comptables : gestion des dépenses fonctionnement et investissement - Engagement des dépenses - Vérification des pièces comptables - rattachement des dépenses - reconduction des marchés publics.
* Gestion des litiges avec les entreprises

Informations complémentaires

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Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX

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