Directeur aux affaires administratives h/f

MISSIONS :
Vous devrez assurer la coordination et la supervision des Services de la Direction aux Affaires administratives à savoir les Services Assemblées, Documentation, Courrier et Vie Associative (19 agents)

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Service des assemblées :
- Organisation de l’activité du service
- Vérification des actes (rédaction/juridique) → logiciel Web-délib
- Relais des problématiques avec la direction
- Validation juridique de tous les actes au nom de la Direction
- Gestion des réunions de préparation des conseils municipaux
- Organisation, sécurisation juridique et participation aux séances des conseils municipaux
Service documentation :
- Organisation de l’activité du service
- Gestion administrative et financière du service
- Pilotage des projets de modernisation (portail documentaire, gestion des abonnements et des revues)
Service courrier :
- Gestion et redirection du courrier le matin et en direction générale chaque midi
- Participation aux réunions sur les projets de modernisation de la gestion des courriers (logiciel courrier, fiche parapheur)
Service vie associative :
- Organisation des missions du service en lien avec la cheffe de service
- Suivi et participation aux commissions d’attribution de subventions aux associations
- Organisation du forum des associations
ACTIVITES OCCASIONNELLES :
- Traitement des questions des élus
- Formation sur le logiciel Web-délib
- Supervision et animation de formation en interne

Pour les titulaires merci de nous fournir dès le dépôt de votre candidature les copies des documents suivants : dernier bulletin de salaire, dernier entretien pro et dernier arrêté de situation administrative. Pour l'ensemble des candidats merci de nous fournir obligatoirement vos prétentions salariales ou dernier bulletin de salaire à l'adresse suivante : [email protected]. Pour tout renseignement merci d'appeler le secteur recrutement au 04 94 06 90 04