Chef d'équipe au sein du service Etat civil

Placé·e sous la responsabilité de la cheffe du service État civil du Centre administratif, vous êtes chargé· e des missions suivantes

Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir les appels téléphoniques et accueillir le public,
Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil,
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis de séjour,…),
- Contrôler l’authenticité des attestations fournies,
- Expliquer les modalités et procédures d’acquisition d’un acte d’état civil,
- Établir les différents actes d’état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage,…),
- Instruction des dossiers de demande de carte d’identité, de livret de famille,
Mise en œuvre du recensement militaire
- Enregistrer les jeunes soumis aux obligations du service national,
- Éditer une liste et la transmettre au bureau du service national,
Instruction des demandes de rectification
- Vérifier la conformité des actes transmis,
- Apposer les mentions sur les registres papiers ou informatiques,
- Procéder à la rectification de certains actes,
-Instruction des demandes de livrets de famille
Établissement et délivrance des actes de décès
- Apprécier la demande au regard des différents documents fournis,
- Enregistrer les actes de décès et établir les actes de décès,
Instruction des demandes de rectification
- Vérifier la conformité des actes transmis,
- Apposer les mentions sur les registres papiers ou informatiques,
Instruction des demandes de naturalisation
- Réceptionner et enregistrer les décrets de naturalisation,
- Instruction des demandes de licence pour "débit de boisson"
Relecture des actes établis par les agents du service
Animation et pilotage d’une équipe en l’absence du responsable de service
- Répartir les activités entre les agents,
- Transmettre des consignes et veiller à leur application,
- S’assurer de la qualité des services faits,
- Assurer l’interface entre l’équipe et la hiérarchie,
- Réaliser l’évaluation annuelle des agents et contribuer à leur développement professionnel,
Gestion des ressources humaines
- Gérer le temps de travail (Absentéisme, congés…).
Activités ponctuelles
En cas de nécessité de service, renforcer et remplacer les agents d’Etat civil en charge de l’instruction des demandes d’acte faites par courrier, par internet et par COMEDEC, et plus généralement être en appui pour toutes demandes relatives à l’état civil…

Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 place de Navarre
95200 SARCELLES
ou par courriel sur [email protected]