Agent du Service POPULATION et CITOYENNETE

- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner les administrés sur les démarches administratives
- Réceptionner et préparer les demandes administratives pour tous les services dans le cadre du GUICHET UNIQUE
- Etat-Civil.
ACCUEILLE, ORIENTE, RENSEIGNE LE PUBLIC : AGENT DU GUICHET UNIQUE
- Elections
- Effectuer des tâches de secrétariat courant
- Gestion des salles communales
- Affaires scolaires – Gestion courante et réception des dossiers
- Gestion et organisation des permanences en Mairie
- Gestion du courrier « entrant » et sortant »
- Support administratif du CCAS

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
- Toutes formalités administratives + attestations + autorisations,
- Savoir guider, orienter et renseigner l’administré sur ces démarches administratives quel que soit le service concerné dans le cadre du GUICHET UNIQUE.
- Assurer avec l’ensemble des agents du service la gestion des salles communales
- Recensement citoyen – Gestion courante de niveau 1,
- Recueil des demandes de CNI et PASSEPORT via la station de recueil et suivi des procédures
- Etablissement des cartes d’accès à la déchetterie
- Tenir les registres numériques du courrier « Départ » et « Arrivée » - Affranchissement
ETAT-CIVIL :
- Dresser tous les actes d’Etat-Civil (Fonction d’Officier de l’Etat-Civil) : naissances, reconnaissances, mariages, décès, + déclarations de changement de nom, déclarations de changement de prénom, et établir les documents inhérents à ces actes. (bulletins INSEE, avis de mention aux mairies, etc)
- Délivrer les copies ou extrait des actes. (Particuliers, administrations, notaires)
- Mise à jour des actes de l’Etat-Civil : apposition des mentions et tenue des registres (tables annuelles et décennales).
ELECTIONS POLITIQUES :
Assurer le suivi et la gestion des procédures ainsi que l’organisation des scrutins de façon collaborative
Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales.
AFFAIRES SCOLAIRES ET RESTAURATION.
- Réceptionner, vérifier et classer les demandes d’inscription scolaire.
CCAS
- Enregistrement des courriers entrants et sortants pour les domiciliations sur le logiciel dédié.
- Prise des rendez-vous
- Apporter à l’usager toutes réponses utiles selon sa situation en suivant les fiches de procédures fournies.
- Support administratif du service CCAS pour des tâches de secrétariat courant, enregistrement et suivi des visites sur le logiciel dédié
DIVERS :
- Frappe de courrier divers : réponses à des candidatures, gestion administrative des stagiaires, etc

Envoyer CV et Lettre de Motivation à
[email protected]