Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Cherbonnières

 Titulaire ou contractuel  CHERBONNIERES Le 23 oct.  129 vues


Descriptif du poste

Le secrétariat de la mairie est tenu par une seule personne en lien permanent avec le Maire.
Sous la directive du Maire , la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions

MISSIONS
01 - Assister le Maire et conseiller les élus.
02 - Préparer le conseil municipal, convocations, délibérations, PV.
03 - Rédaction administrative : arrêtés municipaux, courriers, mails, bons de commande.
04 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
05 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
06 - Élaborer les demandes de subventions et en assurer le suivi.
07 - Gestion du personnel : suivi des congés, visite médicale...
08 - Gérer le patrimoine communal et suivre les éventuels travaux et les maintenances.
09 - Gérer les locations des appartements : contrat, suivi des encaissements des loyers.
10 - Gérer les locations des salles municipales : réservation, contrat, organisation des états des lieux...
11 - Accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs.
12 - Assurer une veille documentaire.

Informations complémentaires

Dépose de lettre de motivation et CV
Des entretiens seront programmés.