Responsable service administratif et financier

La Mairie d’Angoulême recrute au sein de la Direction des Bâtiments et de la Logistique un(e) responsable du service administratif et financier (H/F) (Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux - Catégorie B ) placé(e) sous la responsabilité de la Directrice adjointe des Bâtiments et de la Logistique,
Préfecture de la Charente, la ville d’Angoulême, forte de près de 42 000 habitants, est également le centre de la première agglomération du département (141 000 habitants). Capitale de l’Image, désignée ville créative de l’UNESCO en 2019, elle bénéficie d’un positionnement stratégique sur l’axe Paris-Bordeaux. Ville d’Art et Cité des Festivals par excellence, Angoulême offre une vie culturelle riche et variée : Festival International de la Bande Dessinée, Festival du Film Francophone, Circuit des Remparts, Piano en Valois, Les Beaux jours…

• Encadrement et animation du service administratif et financier
L’agent est responsable d’une équipe de 5 agents. Le secrétariat de direction est mutualisé au sein de ce service.
1. Pilote la gestion administrative et financière en lien avec les responsables,
2. Assure,en tant que service mutualisé le secrétariat classique d’une direction,
3. Prise en charge de l’organisation matérielle des diverses relations qu’entretient la direction avec les services internes et organismes extérieurs (planning, réunions, préparation dossiers…),
4. Centralise les données du service pour produire un bilan d’activité et centralise les comptes-rendus ,
5. Initie ou participe au développement de la direction et le suivi des projets et actions s’inscrivant dans le plan d’action municipal
• Coordination de la préparation budgétaire fonctionnement et suivi budgétaire
La direction comporte 8 services et engage tous les ans un budget d’environ 10 M€ :
1. Supervise la préparation budgétaire à l’échelle de la direction en fonctionnement (budgets CCAS compris),
2. Assure le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services, la direction des finances et les politiques sectorielles (section de fonctionnement et d’investissement des services Maintenance entreprises, Propreté des locaux et Énergie)
3. Assure le suivi financier des opérations relevant du schéma directeur immobilier,
4. Présente les dialogues de gestion de la direction (dépenses/recettes, investissement/fonctionnement)
• Relais RH, élaboration et suivi du plan de formation
Le service administratif est le relais entre les 8 services de la direction et les RH :
1. Assure le suivi des dossiers des agents (arrêts de maladie, déclarations d’accident de travail, accompagnement à la pose des congés, entretiens d’évaluation, mise à jour des fiches de poste, suivi du plan de formation…),
2. Supervise le plan de formation à titre individuel et collectif en lien avec les managers et les agents en matière d’évolution des compétences pour répondre aux stratégies de développement de la direction,
3. Propose un projet pluriannuel de formation à la DRH, pour arbitrage puis programmation et en assure le suivi,
4. Assure une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en lien avec les RH pour conserver les compétences, les développer et les adapter,
5. Élabore une stratégie pour optimiser les moyens humains par du redéploiement en interne par exemple

Merci d'adresser votre candidature à Monsieur le Maire
Place de l'Hôtel de Ville
CS 42216
16016 ANGOULEME Cedex
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