Responsable administratif polyvalent (h/f)

Sous la direction du Maire et de la DGS, vous serez chargé(e) d'assurer la bonne gestion des missions relatives à l’accueil du public, les affaires scolaires et le CCAS.
Une polyvalence dans les différentes fonctions administratives est attendue

1) Accueil physique et téléphonique du public
* Information du public concernant les domaines de compétences de la commune,
* Identification des demandes et orientation vers les personnes et services compétents,
* Instruction des demandes de titres d'identité (passeports/ CNI) sur station biométrique
2) Suivi administratif et comptable du CCAS
* Secrétariat et accueil
* Exécution des mandats et titres
* Préparation et suivi du budget et compte administratif
* Préparation des salaires des agents du CCAS , déclaration des charges sociales, RSU
* Gestion de la carrière des agents
* Préparation des conseils d'administration du CCAS, réalisation du secrétariat de séance, rédaction des délibérations et procès-verbal, mise en oeuvre et suivi des décisions du Conseil d'Administration
* Instruction des dossiers d'aide sociale
* Suivi des dossiers et évènements ponctuels du CCAS (logements sociaux, transport solidaire, plan canicule, bourses aux vêtements, colis de Noël...)
3) Gestion des affaires scolaires
* Réalisation des inscriptions aux différents services scolaires,
* Facturation des services aux familles
4) Missions de secrétariat diverses :
*Rédaction de courriers, contrats, mise à jour de documents internes, délibérations, compte-rendu, arrêtés du maire, gestion des commandes de produits d'entretien..
*Gestion du planning des locations de salles municipales
*Polyvalence sur les domaines de l'état civil (décès, mariages, cimetières)

- Temps complet (35 h hebdo)
- Travail 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi matin sur 2 en alternance
- Présence le dimanche lors d’élections pour réalisation du secrétariat de bureaux de vote
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail à :
[email protected]
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la DGS :
par mail : [email protected]
par tél : 05.49.86.00.20