Agent instructeur comptable polyvalent

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 26 juin  148 vues

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Descriptif du poste

DIRECTION PERSONNES AGEES

Service Information et Soutien à Domicile – Cergy-Pontoise

 

Définition du poste :

Sous la responsabilité de la coordinatrice de secteur et dans le respect des délais réglementaires, l’agent instructeur comptable :

  • instruit les dossiers de demande d’APA à domicile des personnes âgées dépendantes,
  • gère le volet comptable de l’allocation,
  • informe et renseigne les bénéficiaires,
    L'agent instructeur comptable gère à minima 500 dossiers en file active.

Missions

  • Instruction et suivi des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile :
  • réception et vérification des pièces du dossier
  • vérification du domicile de secours
  • saisie du dossier informatique sous solis
  • préparation du dossier pour le passage en commission
  • édition des notifications d'information aux usagers
    • Suivi de la comptabilité des prestations servies aux personnes âgées :
  • réception et vérification des factures
  • paiement des bénéficiaires et prestataires (modes emploi direct, prestataire, mandataire)
  • émission des titres de recette
  • suivi des opérations comptables
  • participation à la réalisation des contrôles d'effectivité des aides
  • Information du bénéficiaire sur l'avancement de son dossier et/ou orientation vers l'interlocuteur compétent le cas échéant
  • Assistance à la coordinatrice dans les relations avec les CCAS et autres partenaires
  • Classement des documents au sein des dossiers et préparation des dossiers en vue de l'archivage

Profil demandé

Connaissances techniques :

  • Maîtriser les méthodes et procédures d'analyse des dossiers en termes d'instruction et de comptabilité et être en capacité d'alerter sur des problématiques spécifiques (anticipation)
  • Maîtriser les outils informatiques de communication (outlook, Mosaïk, …), bureautique (Word, Excel)
  • Connaître l’application métier Solis et le logiciel Grand Angle (en consultation)
  • Appétence pour les outils de gestion de type extranets financeurs (Cesu préfinancé, télégestion)
  • Maitriser l’orthographe
    Relationnel :
  • Faire preuve de rigueur, autonomie et organisation (capacité à prioriser les activités)
  • Assurer le reporting des missions auprès de l'encadrement
  • Faire preuve de solidarité  et de polyvalence (équipe, service)
  • Savoir communiquer avec parfois un public fragilisé et s'exprimer à l'oral
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité dans le traitement des dossiers
  • Savoir s’adapter et adhérer aux changements réglementaires ou liés à des nécessités de service
    Connaissances:
  • Connaître les aides servies par la direction Personnes âgées (aides légales : l'APA et les aides sociales, aides extra légales : téléassistance, soutien psychologique, portage de repas)
  • Connaître  les interlocuteurs et partenaires du secteur pour orienter les usagers (CCAS, Services d'aide à domicile, CNAV, MSA…)
  • Connaître les orientations institutionnelles en faveur des personnes âgées dépendantes
     
     
    Niveau de formation générale :
  • Niveau III ou IV

Informations complémentaires

Charge de travail très conséquente et continue. Continuité de service nécessaire. Télétravail possible pour agents confirmés à hauteur de 2 jours/semaine au maximum.

 

4 postes sont à pourvoir.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El