Assistante de Gestion Budgétaire

Mission principale :
Au sein de la Direction des Finances de la ville de Thionville, vous serez intégré dans le service de gestion budgétaire et financière. Vous assurez le traitement comptable des dé-penses et recettes courantes ainsi que les relations avec les usagers, les fournisseurs et services utilisateurs.
Afin d’assurer une continuité de service, il sera demandé une certaine polyvalence des tâches au sein de la direction.

Détail :
Travaux de gestion administrative et comptable :
• Rédiger des écrits professionnels courants ;
• Gérer le classement électronique de ses dossiers et respecter l’arborescence des dossiers partagés (sha-repoint) ;
• Veiller à respecter les procédures en place dans la collectivité (notamment circuit de signature des bor-dereaux d’ordonnancements) ;
• Contrôler et valider les engagements (dépenses et recettes) comptables émis par les différents ser-vices ;
• Vérifier le respect des règles comptables des normes en vigueur M57, M4 principalement ;
• En accord avec la Direction de la Commande Publique veiller à la bonne application des nomenclatures comptables d’achat ;
• Contrôler et valider les liquidations ;
• Veiller au respect des délais de paiement ;
• Apprécier la validité des pièces justificatives des dé-penses et
des recettes ;
• Saisir et contrôler les factures ;
• Traiter les recettes (P503, recettes ordinaires, recettes des régies) ;
• Vérifier le FCTVA perçu annuellement.
Assurer un poste d’accueil :
• Assurer la continuité de l’accueil au sein de la Direction en cas d’absence de l’assistante de direction ;
• Accueillir et orienter les visiteurs (externes ou internes) - (physique ou téléphonique) ;
• Répondre aux questions de 1er niveau (support utilisateur
SEDIT de 1er niveau) ;
• Assurer les relations avec les services du Trésor Public.

CV et lettre de motivation
sous la référence REC24-FIN