RESPONSABLE DU SERVICE DES FINANCES ET MARCHES PUBLICS (H/F)

Communauté de communes de Haute-Tarentaise

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Descriptif du poste

Sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services de la Communauté de Communes de Haute-Tarentaise, le responsable du service des finances et marchés public participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité. Il gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Missions

1. ORGANISATION ET ENCADREMENT DU SERVICE
* Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets
* Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
* Coordonner et suivre les activités des services
* Conduire les entretiens professionnels annuels
* Réaliser un diagnostic organisationnel
* Manager le service
2. PÔLE FINANCES
* Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives
- Anticiper sur les besoins et contraintes de la gestion prévisionnelle
- Interpréter les résultats de l'analyse
- Comparer les résultats à des collectivités similaires
- Définir des ratios prudentiels partagés
- Définir les marges d'autofinancement et libérer des marges de manœuvre financières
- Analyser et proposer des montages financiers autour de la taxe sur la valeur ajoutée et des dispositifs fiscaux
- Analyser les éléments financiers intervenant dans le coût et la tarification des services publics
* Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre
- Réaliser un diagnostic financier des services de la collectivité, en coût global
- Analyser les évolutions (juridiques, politiques) et leurs incidences sur la politique financière de la collectivité
- Participer à la définition de la politique budgétaire et financière de la collectivité
- Mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire et financière de la collectivité
- Préparer les commissions finances et rédiger les comptes rendus
- Rédiger les délibérations à caractère financier
- Rédiger les conventions financières
* Élaboration du budget principal et des budgets annexes
- Préparer des scénarios d'élaboration et de réalisation budgétaire
- Gérer les différentes phases du budget d'une collectivité locale (recherche de financements, subventions,...)
- Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent
* Contrôle des exécutions budgétaires
- Vérifier la fiabilité et la cohérence des opérations
- Contrôler les subventions versées aux associations
* Mise en œuvre du budget pour l'ensemble des services
- Apprécier les logiques et les contraintes des autres services
- Opérer des arbitrages et expliquer une décision
- Coordonner la réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire
- Diffuser des rapports financiers et documents fiables
* Gestion de la dette et de la trésorerie
- Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l'évolution de la situation financière de la collectivité (dépenses de fonctionnement, dette, etc.)
- Analyser les évolutions de trésorerie
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Analyser et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
* Gestion et analyse administrative des garanties d'emprunts
- Présenter les demandes de garantie après analyse à l'organe délibérant
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution
3. PÔLE COMMANDE PUBLIQUE
* Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
- Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux
- Élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)
- Gérer le planning des procédures à passer
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Mettre en œuvre des procédures d'achats responsables ou durables
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)
* Instruction et gestion des procédures de marchés
- Conseiller les services et les élus sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques
- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs
- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières, etc.), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur
- Élaborer les dossiers de consultation des entreprises, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier
- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus
- Organiser et suivre la levée des cautions
- Procéder au paiement des retenues de garantie
- Préparer le mandatement des acomptes et des avances
4. REGIES
* Régisseur principal des régies gens du voyage et déchetteries
5. SYNDICAT D'ASSAINISSEMENT DE HAUTE ISERE (SAHI)
* Gestion administrative et financière du syndicat

Informations complémentaires

* Recrutement statutaire ou à défaut contractuel (article L.332-8 disposition 2 du Code Général de la Fonction Publique)
* Traitement de base indiciaire, régime indemnitaire, CNAS, participation de l'employeur à la mutuelle labellisée + Tickets restaurants
* Temps complet : 35 heures hebdomadaires
* Déplacements à prévoir
Renseignements auprès du Service Ressources Humaines
de la Communauté de Communes de Haute-Tarentaise
Tél : 04.79.41.08.54 - [email protected]
Adresser lettre de motivation et CV avant le 14 Octobre 2024 :
Monsieur le Président - Communauté de Communes
de Haute Tarentaise
8 rue Saint Pierre - BP 1 - 73707 SÉEZ CEDEX
[email protected] - 04.79.41.08.54