Chargé de communication, agent administratif polyvalent

Sous l’autorité du Maire et de l’élu délégué à la communication, la responsabilité du Directeur général des services et en lien étroit avec l’équipe administrative, vous assurez la mise en œuvre des actions de communication de la commune, l’accueil physique, téléphonique et numérique du public, la réalisation de missions administratives.

Mise en œuvre des actions de communication :
Le chargé d’accueil et de communication enrichit, actualise et anime les différents vecteurs de communications (site internet, réseaux sociaux, application mobile, panneaux lumineux, …). Il élabore ou participe à l’élaboration de supports de communication (magazines municipaux, articles et communiqués de presse, affiches, flyers, …) et assure la gestion de leur diffusion. Il peut être amené ponctuellement à participer à certains grands événements ou à leurs préparatifs.
Accueil physique, téléphonique et numérique :
Représentant de l’image de la collectivité auprès du public, le chargé d’accueil et de communication anime un espace de réception et d’information. Il a la charge d’accueillir physiquement et téléphoniquement le public, l’écouter mais également de prendre le dépôt de sa demande, l’informer et le cas échéant l’orienter vers les différents services (internes ou externes). Il est le premier contact avec le public et doit donc, en plus de ses connaissances parfaites de l’activité de la commune dans lequel il se trouve, afficher une image courtoise et agréable. Il assure également l’accueil numérique et en ce sens la gestion de la boîte mail accueil de la collectivité : transmission aux élus et services, réponses ou primo-renseignements.
Réalisation de missions administratives :
Le chargé d’accueil et de communication s’intègre dans une équipe administrative et joue un rôle d’appui, de soutien, voire de suppléance dans la réalisation de certaines missions administratives (formalités administratives, état civil, élections, urbanisme, secrétariat, etc.). Il doit donc apprécier et développer sa polyvalence, travailler en équipe dans un esprit de solidarité et de continuité du service public.
Horaires fixes avec rotation un samedi matin sur quatre
Réunions ponctuelles en soirée ou week-end (commissions communication)

CV + lettre de motivation