Directeur(trice) loisirs et évènementiel

Idéalement placée en Saône et Loire, sur l’axe Nord-Sud le long de l’autoroute A6, de la voie ferrée et de la Saône, la Ville de Tournus est très facilement accessible ce qui lui permet de jouer pleinement son rôle de ville centre.
Depuis 2017, la rénovation du centre-ville est la priorité de l’équipe municipale. La commune a conclu avec l’Etat une convention de revitalisation et intégré en 2021 le dispositif Petites Villes de Demain.
Riche de son patrimoine historique et de ses équipements culturels, la Ville conduit une saison évènementielle fournie dont le point d’orgue est une biennale artistique et culturelle
En outre, le complexe des Arcades, sur la zone du Pas Fleury, sera disponible à la rentrée de septembre 2022. Avec ce nouvel équipement, l’offre évènementielle s’étoffera rapidement.
Créée en 2020 au sein de l’organigramme de la Ville, la direction Loisirs Evènementiel coordonne la mise en place des évènements (notamment associatifs et municipaux) concourant à l’animation de la commune.
Elle est à ce titre l’interlocuteur privilégié des associations locales.
La Direction regroupe les services d’animation sportive et l’ensemble des services culturels (médiathèque, école de musique, cinéma la Palette, musée Hôtel Dieu ).
La.le directrice.eur est placé.e sous l’autorité hiérarchique directe de la Direction Générale.
Il est appelé à travailler avec la municipalité, notamment les élus référents et l’ensemble des services de la commune (tout particulièrement avec les services techniques, la communication, la direction financière).

Vous proposez et mettez en œuvre la programmation évènementielle de la commune et coordonnez la politique loisirs/sports/culture de la ville.
Vous êtes également le chef de projet évènementiel de la Ville de Tournus et assumez, en lien avec l’ensemble des acteurs (élus, partenaires associatifs, institutionnels, services de la commune ), la parfaite réalisation de la saison.
En votre qualité de directeur.trice Loisirs Evènementiel, vous assurez la gestion administrative, des ressources humaines et financières de la direction (budget - recherche de financement...).
Vous êtes le supérieur hiérarchique des chefs de service politique sportive, cinéma, musée, école de musique, médiathèque.
Vos missions sont les suivantes :
1/ / Programmation évènementielle
Proposition d’animations culturelles, sportives, de loisirs
Montage de la programmation
Suivi administratif et technique en lien avec les services de la commune, les prestataires et les institutions
Coordination des actions des divers partenaires
2/ Référent associations
Référent identifié des associations locales : en lien avec l’agent en charge de la politique sportive, gestion et suivi des demandes formulées par les associations (subventions et aides en nature), coordination de l’action des services municipaux (principalement Services Techniques et Police Municipale ), suivi du bon déroulement opérationnel des manifestations (au titre de l’aide en nature apportées par la commune)
Support méthodologique aux associations : organisation d’évènements, mise en place sécurité
3/ Coordonnateur services culturels et de la politique des sports
Gestion de projets spécifiques interservices
Supervision de la gestion des ressources humaines : plannings opérationnels, gestion des congés, des demandes individuelles, polyvalence interservices.
Supervision des budgets des services.
4/ Supervision de la régie administrative et financière des salles
Encadrement du régisseur de location des salles dont salle des Arcades : régie administrative et financière, informations usagers, planning, lien avec les ST et autres services (nettoyage par exemple, assurances…etc)
Commissions de sécurité (en lien avec ST).

Organisation du temps de travail
Temps plein (35h)
Organisation de travail flexible, définie en fonction des besoins du service : la présence en soirée et le week-end est requise sur les évènements les plus importants.
Rémunération statutaire + prime de fin d'année + participation à la prévoyance et contrat santé labélisé
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire de Tournus : BP 79 - Place de l'Hôtel de Ville - 71700 TOURNUS ou par mail à [email protected]
Pour tout renseignement, contacter MP Berthier-Maître, DGS : dgs@tournus .fr