Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs

La Ville de Moulins recrute un Assistant Administratif des Activités Éducatives et de Loisirs H/F au sein de sa Direction de l'Éducation et des loisirs.

MISSIONS PRINCIPALES
* Accueil du public
- Accueil physique et téléphonique du public : renseignements, accompagnement, 1er traitement des demandes, vérification des dossiers
- Relais d'information avec les autres services et les partenaires extérieurs
* Gestion et réservation des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires
- Accompagnement des familles dans leurs démarches
- Suivi des effectifs scolaires de son secteur : écoles Jeu de Paume, François Truffaut, La Comète, Jean Macé maternelle et élémentaire, Les Gâteaux maternelle et élémentaire : gestion des arrivées et des départs des élèves
- Édition de listings (classes, niveaux, écoles, etc.)
- Gestion et suivi des demandes de dérogations et des frais de fonctionnement : préparation des dossiers, participation à la commission, élaboration des courriers adressés aux familles et aux communes
- Suivi des inscriptions sur les structures péri et extra scolaires : accueils périscolaires, restaurants scolaires, accueil de loisirs ...
- Suivi des demandes de prises en charge en lien avec le CCAS
- Production de supports d'analyse tels que la carte scolaire
- Gestion du portail famille (logiciel CIRIL NET ENFANCE - logiciel en cours de changement)
- Travail en collaboration avec les différents responsables des structures
* Interlocuteur des directeurs d'école de son secteur géographique
- Interface entre les directeurs d'école et les différents services municipaux : prise en compte de leurs demandes (interventions, invitations, subventions, participation à des manifestations, etc.), relais auprès des services concernés, suivi des demandes et des petits travaux dans les bâtiments scolaires
- Gestion et suivi des conseils d'école, propositions de réponses, relais d'information auprès des élus délégués dans les écoles
- Gestion de projets spécifiques en lien avec les écoles (ex. 1 enfant, 1 arbre, Remise des dictionnaires, etc.)
* Secrétariat
- Rédaction de courriers, de notes d'information en direction des familles
- Mise à jour des supports de travail, notamment à l'occasion de la rentrée scolaire
* Remontée d'informations auprès de la responsable en vue de la communication de l'actualité du périmètre (Élus - Direction générale)
Ponctuellement, comme tout agent de la Direction, l'agent pourra être sollicité pour participer à des actions transversales mises en œuvre au sein de la Direction.
CONDITIONS DE TRAVAIL
* Poste en remplacement : CDD de droit public
* Temps complet : 37H30 par semaine + 15 jours ARTT/AN
* Horaires modulables
* Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial
* Rémunération : Selon Grille indiciaire
* Lieu de travail : Moulins
* Poste en binôme, répartition des missions par secteur géographique
* Avantages sociaux : RIFSEEP, Adhésion au CNAS

Adressez votre candidature avec curriculum-vitae et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire de Moulins
12 Place de l'Hôtel de Ville
BP 1629 - 03016 MOULINS Cedex
Ou par mail : [email protected]
Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l'égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.