Gestionnaire des Ressources Humaines/ Gestionnaire des Concessions cimetières et coordonnateur Recensement

Assurer les missions relatives à la Gestion des ressources humaines (Carrière, paie, cotisations, formation, mobilité, conflit et discipline, politique de recrutement, conduite du changement...)
Relations permanentes avec la DGS et les élus
Collaboration avec l'ensemble des autres services de la collectivité,
Relations régulières avec les partenaires, les services de l'État, des établissements publics et autres partenaires institutionnels.
Assurer sous couvert de la DGS la mise en œuvre de la politique relative aux ressources humaines au sein de la collectivité, avec les moyens humains, financiers, matériels rattachés, dans un contexte de maitrise de la masse salariale.
Télétravail possible un jour par semaine - Horaires 9h00- 12h00 et 14h00-18h00 ou 8h30-12h00 et 14h00-17h30.

1- Gestion carrières / paie / formation / discipline de la Commune, du CCAS et du Syndicat intercommunal de Construction du CES de Giromagny.
Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ; Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations
Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières
Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
Réaliser des reprises de Service ;
Élaborer les actes juridiques liés à la carrière des agents ; Préparer et suivre la mise en œuvre des dossiers pour les instances réglementaires ;
Elaboration, suivi et évaluation du plan de formation dans le cadre du développement de la complémentarité au sein du service ;
Veiller au respect des statuts/contrats des agents pour prévenir les risques ;
Assurer le suivi des textes dans le domaine réglementaire et organiser leur mise en application ;
Conseil, préparation, mise en œuvre des procédures disciplinaires le cas échéant ;
Veiller au respect des règles législatives, réglementaires et procédurales en interne.
2- Suivi administratif / reporting / optimisation des ressources de la Commune, du CCAS et du Syndicat intercommunal de Construction du CES de Giromagny.
Etablissement des registres, délibérations, arrêtés, suivi des dossiers du personnel ;
Mise à jour des LDG, RSU, et préparation la partie RH du rapport d’activité annuel ;
Identification des marges de manœuvre organisationnelles et financières en matière RH ;
Préparation et suivi des dossiers d’entretiens annuels ;
Elaboration de tous documents d'aide à la décision et d'évaluation ;
Préparation, suivi et évaluation du budget du personnel de la ville et du CCAS ;
Suivi du régime indemnitaire, des primes et astreintes conformément à la réglementation en vigueur ;
Suivi budgétaire de la masse salariale chaque trimestre ;
Promotion de la transparence et de la circulation de l'information.
3- Gestion des concessions des deux cimetières communaux.
Dématérialisation de la gestion des cimetières sur logiciel, intégration des données permettant la gestion des défunts, des concessions, mise à jour des plans, établissement des devis et des factures ;
Délivrance et contrôle des titres de concessions en collaboration avec les agents d’état civil : vérification la situation administrative du demandeur, vérification du droit à la propriété et à l'inhumation, application stricte des tarifs votés ;
Tenue et mise à jour des registres, attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions ;
Délivrance des autorisations relatives aux exhumations, transferts et réunions de corps et autres opérations funéraires ;
Encaissement sur la régie municipale des recettes liées aux cimetières ;
Répondre aux demandes des usagers pour les questions relatives aux cimetières ;
Assurer le lien avec le garde champêtre pour les travaux des entreprises funéraires (autorisation, réception).
4- Coordination du recensement quinquennal
Importation et suivi des données sur la plateforme Omere en lien avec l’INSEE ;
Organisation de la logistique du recensement et de l’information des habitants ;
Encadrement des agents recenseurs.

Envoi CV et lettre de motivation à :
Commune de Giromagny
Service des Ressources Humaines
28 Grande rue
90200 GIROMAGNY
ou par voie dématérialisée à [email protected]