Gestionnaire des assemblées

Le/La gestionnaire des assemblées a en charge d'assurer l’organisation des instances communales et communautaires.

Missions :
Assurer la gestion financière et comptable du service
Assurer l’organisation des instances communautaires et communales
Garantir le caractère exécutoire des actes réglementaires
Contribuer à l’archivage du service
Contribuer à la diffusion et à la communication de l’information
Activités :
- Gestion des crédits relatifs au service des affaires juridiques et des assemblées, assurer le suivi des procédures d’engagement et de liquidation des dépenses,
- Réceptionner les projets de délibération, veiller à leur régularité au regard de la procédure du service, mise en forme de ces projets,
- Assurer l’organisation matérielle des instances communautaires et communales (réservation de salle, matériels),
- Assurer la transmission des dossiers de séance, convocation et ordre du jour des instances communautaires et communales aux élus,
- Réaliser le suivi des instances, comprenant la transmission au contrôle de légalité, l’affichage et le suivi des annexes,
- Rédaction des procès-verbaux et compte-rendu des instances communautaires et communales,
- Assurer la tenue des registres,
- Assurer la réception et le suivi et le registre des décisions de la collectivité,
- Exécuter les délibérations et décisions rattachées au service,

CV et lettre de motivation demandés