Gestionnaire paie/carrières

Mairie de Marcq-en-Baroeul

 Titulaire  MARCQ EN BAROEUL Le 24 juin  131 vues


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

C

Domaine d'activité

Ressources humaines

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Vous assurez le suivi de carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de directions, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

Missions

Gérer les carrières :

  • Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
  • Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
  • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats)
  • Élaborer des actes administratifs complexes
  • Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
  • Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
  • Accompagner les agents sur les projets d’évolution de carrières

Gérer la paie :

  • Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
  • Contrôler les opérations de paie
  • Mettre en œuvre l 'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
  • Être l'interlocuteur de la trésorerie

Organiser et suivre les commissions administratives paritaires :

  • Participer à l’élaboration les dossiers pour les soumettre à l'avis des CAP et en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d'avis)
  • Dresser les tableaux d'avancement et les listes d'aptitude pour la promotion interne

Gérer des missions en équipe :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents dans les heures d’ouverture
  • Gérer la carrière des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (mouvements de carrière, reclassements suite aux réformes statutaires, réponses aux courriers, élaboration d’attestations diverses, tenue des dossiers administratifs des agents etc.)
  • Gérer la paie des agents stagiaires et titulaires de son portefeuille (éléments variables mensuels, impacts sur la paie des mouvements de carrière, contrôle des bulletins de paie etc.)
  • Gérer l’impact paie des absences des agents stagiaires et titulaires (congés maladie, accidents, paternité et maternité etc.)
  • Travailler quotidiennement en équipe, transférer les connaissances dans la gestion des dossiers de carrières

Profil demandé

  • Connaissance sur le droit public et les ressources humaines
  • Connaissance sur le cadre réglementaire du statut de la fonction publique territoriale
  • Connaissance des mécanismes de la paie
  • Connaissance sur le fonctionnement du contrôle de légalité
  • Connaissance des SIRH module carrière/paie
  • Connaissance sur le code du travail
  • Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
  • Connaissance de la politique salariale de la collectivité
  • Connaissance du taux et des assiettes des cotisations et contributions sociales
  • Connaissance du statut de l'élu local (indemnité et imposition)
  • Connaissance sur le cadre réglementaire concernant les CAP
  • Sens de la communication
  • Sens de l’écoute
  • Sens de la disponibilité et de la confidentialité
  • Sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
  • Capacité à être réactif et dynamique

Informations complémentaires

Travail en bureau.

Horaires réguliers.

Echéances régulières pour la paie

Organisation des congés en équipe.

Informations sur l'employeur

Mairie de Marcq-en-Baroeul

À propos

Située au cœur de la métropole lilloise Marcq en Baroeul est une ville dynamique et entreprenante. Elle dispose d’un tissu économique performant et du savoir-faire de ses nombreux commerçants et artisans. Les industries électroniques et alimentaires sont venues conforter l'économie marcquoise de la patrie du Carambar. La légendaire petite barre de caramel est en effet née à Marcq-en-Barœul en 1954 et y