Assistant(e) administratif(ve) polyvalent

Communauté de communes de Cattenom et Environs

 Titulaire ou contractuel  CATTENOM Le 14 juin  234 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Située au Nord de la Moselle, à mi-chemin entre Metz et Luxembourg-Ville, Capitale européenne, la Communauté de Communes de Cattenom et Environs est un Établissement Public de Coopération Intercommunale qui rassemble 22 Communes et 27.000 habitants. Elle porte un projet de développement commun ambitieux qu’elle a récemment formalisé dans son Projet de Territoire 2022 - 2035. Elle emploie plus de 220 agents qui font vivre au quotidien le service public dans les domaines d’intervention suivants : Mobilités, Développement économique, Tourisme, Culture, Sport, Petite-enfance, Social, Assainissement, Environnement et Gestion des milieux aquatiques.
Sous l’autorité de la Responsable du service Secrétariat Général, au sein d’une équipe composée de 5 agents (1 adjointe, 3 secrétaires et un agent d’accueil), vous assurerez les missions de secrétariat pour le compte des services de la Communauté de Communes de Cattenom et Environs.
Conditions de recrutement :
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Recrutement par voie de mutation, de détachement ou contractuelle.
Rémunération à définir en fonction du profil et de l’expérience.
Temps de travail : poste à temps complet pour lequel plusieurs cycles de travail sont possibles et à définir avec l’autorité hiérarchique (35h sur 5 jours, ou 4 jours par semaine et un vendredi par mois)
Avantages : participation à la mutuelle santé et à la prévoyance maintien de salaire destiné à limiter le reste à charge des agents, Tickets Restaurant et pack attractif d’avantages du comité d’entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, carte de réduction, etc.), prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 50 %, etc.

Missions

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge :
Assurer les tâches de secrétariat :
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, notes, rapports…)
• Rédiger et mettre en forme les courriers ; gérer leur intégration et leur suivi dans le parapheur électronique,
• Assurer le suivi des courriers : transmissions des copies aux services concernés, envois et archivage,
• Alimenter les tableaux de bord du service,
• Assurer le débordement téléphonique du standard,
• Soutenir les agents du service en cas de pics d’activités,
• Remplacer les agents en cas d’indisponibilité (secrétariat, accueil…),
• Enregistrer les courriers entrants et en assurer la distribution,
• Assurer des remplacements à l’Espace nautique
Gérer les agendas :
• Réceptionner et traiter les demandes de rendez-vous et de réunion dans les agendas,
• Réserver les salles dans le cadre des rendez-vous,
• Confirmer et valider les rendez-vous auprès des demandeurs et invités

Informations complémentaires

CONTACT :
CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président Communauté de Communes de Cattenom et Environs
2 Avenue du Général de Gaulle 57570 CATTENOM
Ou [email protected]
Personne en charge du Recrutement :
Céline PORTEN, chargée de recrutement

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