Conseiller Relation Usager

La ville de Melun, Ville préfecture de Seine-et-Marne, à 45 km de Paris, Melun se distingue par son offre universitaire importante et en développement, son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La Ville de Melun s’applique à offrir aux Melunais et à ses visiteurs un cadre de vie agréable, en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population.
Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 1200 agents au service de 42 000 habitants. Son organisation poursuit sa transformation. La ville se façonne et s’adapte pour répondre au projet de mandat autour de ses 4 piliers : transition écologique, amélioration du cadre de vie, tranquillité et sécurité publiques, et relations entre les habitants. Les défis sont nombreux et à la hauteur des enjeux d’une ville attractive engagée vers l’avenir. "
Au cœur des services à la population, le service Etat-civil est composée 16 agents qui ont pour mission d'accueillir et d'accompagner les habitants/usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mise à jour des registres de l'état civil, délivrance des actes et établissement des livrets de famille, etc.).

Missions : Officier d’Etat Civil délégué
En qualité d'officier d'état civil, vous accueillez et accompagnez les usagers dans leurs démarches. Vous instruisez, établissez et enregistrez les actes d'état civil. Vous êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Dans le cadre de vos activités,
MISSIONS DU POSTE PRINCIPALES :
Officier d’état civil délégué
• Délivrer différents actes et certificats (actes d’état civil, certificats de vie, de concubinage, de célibat, …)
• Publicité des copies d’actes d’état civil
• Mise à jour des registres d’état civil
• Dresser des actes de naissances, de décès, de mariage, déclarations de reconnaissances, de changement de prénom, changement de nom, rectification d’Etat Civil et envois INSEE
• Apposition des mentions
• Gestion, instructions et célébrations des dossiers de mariages et PACS
• Gestion funéraire
• Traitement des demandes INSEE et COMEDEC
• Traitement des demandes par interne
• Traitement du courrier journalier
• Traitement des livrets de famille
Passeport / CNI
• Instructions des dossiers et remise des cartes d’identité
• Instructions des dossiers et remise des passeports
• Attestation de départ définitif à l’étranger
• Délivrance de certificats
• Légalisation de signatures pour actes notariés et documents valables pour les administrations étrangères
• Recensement militaire
• Suivi des recueils et retour CNI/PASSEPORTS
• Elections
• Enregistrement des demandes d’inscription sur la liste électorale (aide à la préparation des élections politiques
MISSIONS DU POSTE EXCEPTIONNELLES
Pré-accueil MAIRIE PLUS

Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : [email protected]
- ou par courrier :
Mairie de MELUN
A l'attention de Monsieur le Maire
16 rue Paul Doumer
77000 MELUN