Descriptif du poste
Située à 1h d’Orléans et à 1h30 de Paris, la ville de Puiseaux compte 3 469 habitants et est l’une des 3 communes principales de la Communauté de Communes du Pithiverais Gâtinais.
Puiseaux est une commune dynamique avec de nombreux commerces et un patrimoine architectural remarquable, représenté notamment par sa halle du 16ème siècle classée Monument Historique, et l’église Notre-Dame de Puiseaux construite au 13ème siècle, célèbre pour son clocher tors (l’un des plus hauts et des plus beaux d’Europe).
Sous la responsabilité du directeur général des services, vous piloterez la mise en œuvre comptable, financière et administrative des dossiers de la commune dans le respect de ses orientations budgétaires.
Missions
Missions :
- Réceptionner, vérifier et traiter les pièces comptables, enregistrer et contrôler les factures,
- Créer les bons de commande, réaliser les engagements budgétaires et comptables,
- Saisir les informations nécessaires à la réalisation des mandats de paiement et des titres de recettes,
- Émettre les mandats de paiement et les titres de recettes,
- Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables : contrôle de la disponibilité des crédits, des pièces justificatives et des imputations,
- Valider les écritures dans le logiciel comptable et maîtriser la chaîne de dématérialisation comptable,
- Participer à la préparation, à l'exécution et au suivi des budgets,
- Conseiller et assister les services sur l'exécution des budgets en proposant des outils d’analyse et de suivi adaptés,
- Identifier et signaler les écarts significatifs entre les prévisions et les réalisations, préparer les décisions modificatives nécessaires,
- Piloter les marchés publics,
- Suivre les dossiers de demandes de subvention,
- Veiller au fonctionnement des régies de dépenses et de recettes (3 régies),
- Rédiger des actes juridiques (marchés publics, conventions, délibérations, arrêtés, ...),
- Traiter les demandes d'information des différents interlocuteurs : trésorerie, fournisseurs, titulaires des marchés, services internes...
- Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers,
- Mettre à jour les fichiers de tiers,
- Gérer l'actif et le patrimoine,
- Participer à la tenue et au suivi des tableaux de bord comptables,
- Faire les déclarations de FCTVA.