Adjoint(e) à la directrice financière

Missions du poste :
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice financière, vous accompagnez cette dernière dans l’organisation des étapes budgétaire ainsi que dans l’exécution financière. Vous accompagnez les services dans l’appropriation et la planification des règles et des étapes d’exécution et êtes garant(e) de l’optimisation des procédures internes.
Vous assurez également la suppléance de la directrice en cas d’absence.
Vous êtes responsable de la gestion administrative du port, annexe du budget principal de la ville, préparez ce budget et assurez sa bonne exécution.

Activités principales du poste :
▪ Affaires Financières / comptabilité:
Accompagne la directrice financière dans la préparation, l’exécution et le suivi du budget
Accompagne les services dans la réalisation et la planification des tâches financières et budgétaires
Assure une mission de conseil et de sécurisation des procédures auprès de l’ensemble des services
Réalise les opérations de mandatement en fonctionnement et en investissement
Emet les titres de recette
Alimente les outils de pilotage
Participe à la veille juridique et financière
Assure le relai de la directrice financière pendant son absence
▪ Responsable de la gestion du port de plaisance
Gestion de la facturation mensuelle, des impayés et de la régie de recettes
Déclaration de TVA
Rédaction de courriers à destination des plaisanciers
Élaboration de tableaux statistiques
Gestion des investissements et des projets d’amélioration et de maintenance du port et de la capitainerie
Gestion du compte de dépôt
Encaissement des recettes
Réalisation du bilan annuel des Voies Navigables de France

CV + Lettre de motivation
IFSE + CIA + Prime annuelle
37h30 hebdo
ARTT
Amicale du personnel
Plurelya
Moyens (humains, matériels, financiers…) mis à disposition :
Poste informatique , imprimante, logiciels CIRIL + Web Dette + Local Nova
Conditions et contraintes d’exercice :
Travail en bureau
Télétravail possible
Déplacements ponctuels au sein des services déconcentrés et sur le territoire de la collectivité auprès des interlocuteurs et partenaires
Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
Pics d’activité liés aux arbitrages et aux échéances budgétaires