Agent polyvalent d'accueil h/f

Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, votre fonction nécessite de l'expérience, une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles.

Les missions du poste sont les suivantes :
- Accueil des personnes et standard téléphonique,
- Vœux et invitations aux fêtes et cérémonies, mise à jour de la liste protocolaire,
- Dactylographie des adjoints (courriers courants),
- Bordereaux d’envoi du secrétariat général,
- Gestions des clés (armoire à clés),
- Etat civil (naissances, mariages, décès (statistiques INSEE, ARS, et impôts), recensement militaire),
- Délivrance de dossiers, documents et certificats divers (APA, piscine, centre aéré, CCAS, logement social, abonnement eau, chambres d’hôte, certificat de vie),
- Réservations des salles communales, réservation et gestion de la salle des fêtes,
- Elections (saisies et listes),
- Jurés assises,
- Inscriptions : écoles, cantine, garderie et études surveillées, centre aéré et CCAS,
- Enregistrement du courrier arrivé
- Réception et vérification des commandes administratives,
- Tableau des nouveaux arrivants,
- Bordereau de destruction des archives,
- Assurer la constitution de dossiers pour l’archivage
- Suppléance arrêté et permission de voirie,
- Régisseur suppléant : Régies multi-services (périscolaire), CCAS, location de la Salle des Fêtes, location de matériel.

Lettre de motivation + CV