GESTIONNAIRE PAIE

La ville de SAINT-PAUL-TROIS-CHATEAUX, environ 9 500 habitants, située dans le sud de la Drôme, recrute un(e) Gestionnaire Paie expérimenté(e) sur emploi permanent par voie de mutation ou en contrat à durée déterminée (article L.332-8) pour une durée de 3 ans (renouvellement possible 1 fois). La collectivité comptabilise 250 agents – tout statut confondu – répartis sur différents sites.

Au sein du service Ressources Humaines, 7 agents, vous interviendrez afin d’assurer les missions suivantes :
GESTION DE LA PAIE
• Assurer le paramétrage du logiciel CIRIL et installation des patchs (Traitement de patch)
• Préparer et mettre en œuvre le calcul de l'exécution de la paie par la saisie des éléments
variables mensuels
• Contrôler le processus de paie mensuel
• Rédiger des actes administratifs (arrêtés, certificats, documents de fin de contrats)
• Gérer les régimes indemnitaires, établissement et mise à jour des tableaux de suivi
• Etablir la Déclaration Sociale Nominative (DSN) et les déclarations de charges mensuelles et
• annuelles
• Assurer le suivi des dossiers prévoyance et assurance statutaire
• Gérer les remboursements des congés paternité
• Suivre, en lien avec la Trésorerie, la liquidation de la paie
SUIVIS DIVERS
• Assurer la liaison avec divers organismes (complémentaire santé, maintien de salaire, URSSAF,
autres organismes)
• Être un relais sur les dossiers d’indisponibilités (AT, TPT, Comité médical, Commission de réforme)
GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL
• Assurer l'enregistrement des arrêts maladie et diffusion des informations aux intéressés
• Assurer le suivi complet des congés, RTT, CET, heures supplémentaires, plannings sur le logiciel métier (contrôles et validations)
GESTION DES ABSENCES
• Assurer la gestion des absences (saisie, statistiques)
• Assurer la saisine des instances (Comité médical, Commission de réforme)
• Participer aux enquêtes accidents de travail
• Assurer le lien avec les agents et les organismes (Assureur, CPAM, …)
FIPHFP
• Etablir la déclaration annuelle
• Vérifier les demandes d'aides et lettres de commandes
• Assurer la gestion des tableaux de suivi
TABLEAUX DE SUIVI
• Etablissement de listings et/ou tableaux de suivi Noël, GEPM, bilans, autres
• Préparation des tableaux de reporting (MS, ETP, absentéisme, heures supplémentaires, autres)

• Date limite de candidature : 5 Mai 2024. Les candidatures réceptionnées après cette date ne seront pas étudiées ;
• Recrutement sur emploi permanent : par voie de mutation ou en contrat à durée déterminée (article L.332-8) pour une durée de 3 ans (+ renouvellement possible) ;
• Filière Administrative_Catégorie B ou C ;
• Temps de travail : temps complet (36h hebdomadaires) sur 4,5 jours ou 5 jours hebdomadaires ;
• Télétravail autorisé, maximum 1.5j/semaine après éligibilité ;
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire en fonction du profil + prime annuelle (selon éligibilité) ;
• Participation employeur : 35€ pour mutuelle labélisée + 10€ pour prévoyance ;
• Adhésion de la collectivité au CNAS + GEPM (Comité d’entreprise).