Chargé(e) payes et carrières

Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines et de la responsable Paie et Carrière, vous participez à l’ensemble des étapes de déroulement de la carrière et de la paie des agents de la collectivité. Vous assurez le suivi des demandes des agents.

Gestion de la paie
Constituer et mettre à jour le fichier personnel
Préparer le calcul et l’exécution de la paie
Recueillir et saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...)
Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l’analyse de la paie, ouverture d’incidents informatiques le cas échéant,
Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie – au niveau logiciel paie et comptable
Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale)
Préparer et acquitter les cotisations et contributions sociales
Participer à la génération de la DSN mensuelle,
Concevoir, alimenter et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de
masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
Gestion des titres restaurants
Gestion de la carrière
Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents
S’assurer du suivi des demandes des agents et des délais de réponse
Etablir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
Editer des documents de toutes natures (attestations employeur, certificats…)
Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents (titulaires et contractuels)
Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent ou les différents événements concernant les agents dans le progiciel
Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération
Suivre les différentes positions statutaires (détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel)
Participer au suivi des CAP et à la préparation des dossiers (promotion interne, avancements, ...)
Participer au suivi de la préparation et de l'instruction des dossiers retraites
Participer au suivi des validations de service
S’assurer de la bonne application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et alerter sur les dysfonctionnements

Votre statut : titulaire
Votre temps de travail : temps complet
Votre organisation du travail : 40h hebdomadaires, générant 27 jours de RTT
Votre lieu de travail : Rieumes (31370)
Votre cadre d’emploi : Adjoint administratif / Rédacteur (cat. B)
Votre rémunération : statutaire + Rifseep de 412.50 € / mois et CIA de 400 € maxi annuel
Vos conditions particulières : respect du calendrier des payes – travail en binôme
Adhésion possible à l’amicale du personnel de la Communauté de Communes Coeur de Garonne (AP3CG) via l’organisme du CNAS
Accès à la formation
Poste éligible au télétravail 1 jour par semaine (au-delà de 6 mois de présence)
Matériel fourni : ordinateur portable – application téléphonique avec un casque
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes Coeur de Garonne
12 rue Notre Dame - 31370 RIEUMES
Ou à l’adresse mail suivante : [email protected]
Pour + d’informations, contactez Géraldine MASSAT au 05 61 91 94 96