Agent officier d'état civil (H/F)

Direction / Service : DGA Services à la Population- Service Etat civil
Lieu(x) de travail : Mairie d'Arpajon, 70, Grande Rue 91290 - ARPAJON
Mission : Sous l'autorité du responsable de l'état civil,
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public et répondez à leurs besoins d'informations. Dans ce cadre vous réceptionnez des déclarations et assurez l'établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs (délivrance des livrets de famille, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, mentions marginales, transcriptions...). Vous assurez la tenue administrative des registres. Participez aux cérémonies (mariage, noces, baptême...)
Temps de travail : Temps complet (39h)
Filière/Grade : Administrative
SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANISATION
Fonction(s) du/des subordonné(s) : Responsable état civil
Autres relations de travail (services, organismes) : Usagers du service, Préfecture, sous-préfecture, tribunaux, CNIL, services municipaux (PM, services techniques et comptabilité pour l'activité de la gestion du cimetière), autres communes....pompes funèbres, hôpitaux ....

Activités principales dans le cadre de la polyvalence du poste :
- Accueillir et renseigner le public,
- Assurer la gestion administrative des documents d'état civil et divers. Transmission des données d'état-civil via COMEDEC et création d'actes
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes
- Assurer la gestion et les demandes relatives aux démarches administratives du cimetière (autorisations, décès, achat, renouvellement des concessions...)
- Rédiger instruire et assurer le suivi des dossiers CNI et passeport, traitement des recueils enregistrement et destruction des anciens titres.
- Assurer l'accueil de la Mairie en cas de nécessité.
- Inscription au recensement militaire, mise à jour des listes électorales
- Instruction des dossiers de mariage, de PACS, parrainages civils, noces d'or
- Instruction des demandes de changement de Nom de prénom,
- Célébration des cérémonies (mariage, noces d'or, parrainages civils)
- Traitement et le suivi des demandes de CNI et Passeports
- Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
- Actualiser et contrôler la tenue des registres
- Assurer la gestion du recensement des jeunes de 16 ans
- Veiller à l'actualisation des tableaux de bord du service

Rémunération Statutaire
CNAS
13è mois
39h avec ARTT
Dispositif télétravail sur postes éligibles
Mutuelle à tarif négocié + participation employeur
Prévoyance
Envoyer CV et lettre de motivation de préférence par mail à l'adresse suivante : [email protected]
Monsieur le Maire
70 Grande Rue
91290 ARPAJON