Assistant (e) Ressources Humaines

Mairie de Douvaine

 Titulaire ou contractuel  DOUVAINE Le 21 mai  198 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 3 agents, l'agent prendra à sa charge les missions relatives à la :
- Carrière (portefeuille d'agents),
- Paie (binôme en cas d'absence de l'agent chargé des opérations de paie),
- Gestion et au suivi administratif du temps de travail,
- Gestion des absences et de la maladie (en cas d'absence de l'agent chargé de la gestion des absences et de la maladie en lien avec la responsable),
- Formation des agents et des élus,
et autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.

Missions

* Gestion de la carrière (portefeuille d'agents) :
- Prise des arrêtés et des contrats, suivi global des carrières avec la responsable,
- Calcul des reprises d'ancienneté des agents nommés stagiaires,
- Transmission au contrôle de légalité,
- Saisine de la CAP ou de la CCP si besoin,
- Classement des actes et tenue des dossiers individuels des agents,
- Co organisation de la réception annuelle des retraités et des médailles avec l'agent en charge des médailles du travail.
* Paie :
- Assure le remplacement de l'agent en charge des opérations de paie.
* Gestion et suivi administratif du temps de travail :
- Compte Épargne Temps,
- Tableaux de suivi, plannings, cycles de travail et annualisations, traitement de la journée de solidarité,
*Suivi des absences des agents :
- Remplacement de l'agent en charge de la gestion des absences et de la maladie avec la responsable,
* Visites médicales (planning) en lien avec le CDG 74,
* Formation des agents et des élus :
- Recensement des besoins individuels et collectifs de formation,
- Réalisation du plan de formation annuel de la collectivité et du règlement de formation avec la responsable,
- Traitement administratif et logistique des départs en formation,
- Suivi des coûts et du budget de formation,
- Établissement des bilans de formation.
*Autres missions transversales nécessaires à la continuité et la polyvalence du service.

Informations complémentaires

Ecrire à Mme le Maire (lettre de motivation + CV) par courrier ou par mail à l'adresse [email protected].
Pour des informations complémentaires, possibilité de contacter Mme Stéphanie PERRON, DRH, par mail à l'adresse [email protected] ou par téléphone au 04/50/94/34/17.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime de Fin d'Année +participation de la collectivité à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance) + CNAS. Possibilité de travailler 4 jours par semaine.