Responsable à la population

1-RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Sous la responsabilité de :
 La Directrice des Services à la Population

2-MISSIONS DU POSTE
Responsable du service des formalités administratives et état-civil.
Garant.e de la qualité de l’accueil et de l’information du public, il/elle participe à la mise en œuvre des orientations du pôle en matière de population et d’offres de service état-civil et affaires générales
3-NATURE DU POSTE
A temps complet, il/elle encadre une équipe de 3 personnes et garantit le bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles :
 Accueil et suivi des demandes des administrés,
 Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE…,
 Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
 Relations avec les élus et la direction.
Il/elle s’inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.
4-ACTIVITES PRINCIPALES
 Management d’équipe
• Encadrer, soutenir et accompagner les agents du pôle sur les activités du service : accueil – état civil – élections – gestion du cimetière
• Superviser l’accueil physique et téléphonique
• Elaborer et suivre les plannings organisationnels : hebdomadaire, congés, formation
• Assurer les évaluations annuelles et la mise en œuvre du projet du pôle
• Être force d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents
 Encadrement technique
• Garantir la sécurisation juridique et assurer le contrôle de :
- la gestion des demandes administratives et/ou dossiers en matière d’état civil. : carte d’identité, passeport, reconnaissance, mariage, décès…,
- la gestion du cimetière communal,
- la gestion des listes électorales, l’organisation des scrutins et la gestion des cérémonies,
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation)
• Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine du service,
• Garantir le suivi et le contrôle des ressources financières allouées au service,
• Mettre à jour la réglementation en matière d’état civil et d’affaires générales sur instruction du tribunal, de la Préfecture et de l’ANTS
5-ACTIVITES SECONDAIRES
• Accueil du public 1 samedi matin sur 3 (récupéré dans la semaine),
• Renfort à l’accueil en cas d’absence d’un agent ou en période d’affluence.
• Coordonner en lien avec la directrice du pôle certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population) ou situations sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariage complexes… )

Merci d'envoyer votre CV, lettre de motivation et d'indiquer vos prétentions salariales.
Pour les agents titulaires, merci de transmettre en plus :
- votre dernière situation administrative,
- vos 3 derniers bulletins de salaire,
- et vos 3 derniers entretiens professionnels.
Uniquement par mail : [email protected]