Agent en charge du CCAS - État civil et accueil

Ville de 4 262 habitants en plein essor, membre de la Communauté de Communes du Pays de Valois, Nanteuil-le-Haudouin recrute, un(e) agent(e) en charge d'un mi-temps CCAS et mi-temps au service de la population.

La personne affectée à ce poste assurera les missions suivantes :
CCAS :
Pointer les choix de repas sur Excel
Tableau à envoyer à Sagere
Classement
Commande de pains : Tableau de commande à compléter, commande à transmettre aux boulangeries
Transmissions des documents à la cantine
Mise en page des menus & de la carte
Mettre à jour les choix des menus, mettre à jour la carte
Réceptionner les feuilles des clients et vérifier que tous l’on rendu
Faire le pointage des repas dans le tableau
Réservations et facturation
Faire la facturation
Préparer les petites attentions
Projet minibus au CCAS,
Vérifier le retour des bons d’achats sur Excel concernant le noël des ainés
Etat civil :
- Gestion des actes d'état-civil
Accueil et renseignement du public
Tenue administrative des registres d'état-civil
Mettre à jour les registres d'état civil : actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales...
Délivrer les actes d'état civil
Préparer les dossiers de mariage et assurer le suivi (préparation de la cérémonie, mise à jour des livrets de famille, envoi des avis de mention...)
Gérer les dossiers de recensement militaire
Assurer la délivrance de documents administratifs officiels : légalisations de signature, attestations d'accueil, photocopies...
- Gestion funéraire
Accueil et renseignement du public
Établissement des actes administratifs
Gestion des concessions
- Gestion des élections
Suivi des inscriptions et radiations des listes électorales
Aide à l'organisation des élections
Dans le cadre de la continuité de service, vous pouvez être amené à remplacer vos collègues sur les missions :
- Accueil téléphonique et physique des usagers

Adresser vos candidatures à l'attention de Monsieur le Maire :
Par mail : [email protected]
Par courrier : Mairie
Service Ressources Humaines
8 place de la République
60440 Nanteuil le Haudouin