Agent chargé de l'animation locale et de la communication (H/F)

Mairie d'Alby-sur-Chéran

 Titulaire ou contractuel  ALBY SUR CHERAN Le 21 mai  151 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services de la collectivité, vous assurez les missions suivantes :
- Accompagner la mise en œuvre de la politique de communication et animation locale, en fonction des orientations définies par les élus, en lien avec la directrice générale des services.
- Respecter et mettre en oeuvre les axes politiques en lien avec son élu/e référent/e.
- Développer la création, la qualité et la cohérence des formes et des contenus de communication ; concevoir et mettre en œuvre les actions de communication et les événements.
- Concevoir et/ou réaliser des supports de communication et de communiqués, notamment sur le site internet, applications et réseaux sociaux, et les publications municipales dans leur ensemble. Mises à jours régulières des contenus en ligne.
- Planifier, organiser, la gestion et l'évaluation des manifestations et événements municipaux ; concevoir des actions animant la vie de la commune et en assurer la coordination et la promotion ; mettre en place les fêtes et cérémonies officielles.
- Veiller au respect du budget alloué et suivi.

Missions

Communication :
- Promouvoir l'ensemble des événements et informations des services municipaux : conception et diffusion des affiches, flyers, communiqués de presse, invitations, diffusion web, interviews radio).
- Alimenter le site internet et la page Facebook de la commune.
- Rédiger et mettre en page les bulletins municipaux et notes d'informations sur des maquettes existantes (logiciel InDesign), allers-retours avec les imprimeurs, préparation des tournées de distribution.
- Concevoir le flyer du menu du Repas des aînés pour le CCAS.
- Organiser des cérémonies de commémoration, des inaugurations, un pot d'accueil des nouveaux habitants et des Vœux du Maire : invitations, carte de vœux, envois, vins d'honneur, kits, buffets, vidéo de présentation.
- Conseiller et participer à certaines réunions d'élus (commissions, ...).
Animation :
- Planifier, organiser et mettre en œuvre les manifestations récurrentes (Journées Européennes du Patrimoine, Foire Saint-Martin, Fêtes commémoratives, fête de la musique, feu d'artifice, ...), des animations diverses (spectacles, marché de noël, programmation estivale : concerts et théâtre plein air ...).
- Rechercher et prendre contact avec productions, associations, prestataires divers.
- Savoir chiffrer le coût d'une animation, d'une manifestation.
- Définir des besoins et moyens à mettre en place (techniques, humains, sécurité).
- Organiser la gestion matérielle en sollicitant et coordonnant les différents intervenants (services municipaux, intervenants extérieurs).
- Réaliser les démarches administratives (déclarations préfecture, SACEM, déclaration GUSO, arrêté de circulation).
- Animer des réunions de préparation.
- Veiller à la bonne réalisation des opérations.
- Coordonner, intervenir, participer et assister aux manifestations.
- Planifier et prendre les inscriptions pour les visites guidées du bourg médiéval (guides extérieures), du Musée de la Cordonnerie et de la Ciergerie Blanchet. Ces deux dernières visites sont effectuées par l'agent. Encaissement des ventes, devis, facture.
- Rédiger un bilan des animations estivales.
- Suivre le marché hebdomadaire et le faire vivre.
Vie associative :
- Mise à jour du planning d'occupation des salles communales.
- Mise à jour du Guide des Associations.
- Organisation du Forum des Associations.
- Mise à jour du tableau de calcul annuel du coût représentés par chaque association communale.
- Gérer les demandes administratives (autorisation de pose de banderoles, réservations/locations de salles, ...).
- Mettre à jour les documents administratifs (règlements, conventions, ...).

Informations complémentaires

Lieu d'exercice : Mairie et Musée de la cordonnerie
Poste permanent.
Temps de travail : Temps complet, 1607 heures annuelles
Informations complémentaires
Contact avec les élus, les associations, les services internes
variation des horaires en période estivale en raison de l'accueil du musée
contraintes horaires pour les animations locales et concerts
Rémunération : Statutaire + RIFSEEP + NBI + chèques déjeuners
Contact
04 50 68 97 17