Assistant gestion comptable

La Mairie de Pradines est susceptible de recruter, à comter du 17 juin 2024, par voie de détachement, de mobilité interne ou externe un Adjoint administratif principal de 1ère classe / Adjoint administratif principal de 2ème classe / Adjoint administratif.
Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraire d'un agent de la collectivité.
Service Administratif

L'agent est chargé(e) d'assurer la vérification des pièces administratives et comptables, le contrôle du respect des procédures financières, le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies de recettes.
L'agent assure la gestion de la restauration scolaire, la relation avec les usagers, fournisseurs et services utilisateurs.
L'agent participe à l'élaboration du budget et à l'établissement du compte administratif.
Activités principales :
- réception, vérification, enregistrement et classement des pièces comptables
- traitement comptable des dépenses et recettes courantes
- Traite les dossiers d’inscription et réinscription (mise à jour des documents financiers, mise à jour du fichier famille, coefficient CAF, prélèvements, traitement des chèques…) dans le logiciel Carte + et assure le suivi et les mises à jour des utilisateurs
- Réalise la facturation des familles en garantissant les règles de facturation et le recouvrement des créances (relance des parents, contrôle des soldes)
- Assure la correspondance avec les utilisateurs du service restauration scolaire (appels téléphonique, courriers, mails) avec une écoute active et, les cas échéants, une recherche de solutions en lien avec la direction
- Participe à l'élaboration des budgets en lien avec la direction : recensement des besoins, établissement des budgets prévisionnels, programmation des engagements
- Assure la saisie des budgets et des opérations d'exécution budgétaires
- Assure le suivi et la traduction budgétaire en AE et CP de l'ensemble des engagements
- Met en place et assure le suivi des tableaux de bords et des restitutions

C.V. et Lettre de Motivation à adresser à Monsieur le Maire par mail à l'adresse : [email protected] ou voie postale à l'adresse Mairie de Pradines - Allée François Mitterrand - 46090 PRADINES