Agent d'Etat Civil - Social

La Mairie de Bouliac, commune de plus de 3800 habitants située dans la Métropole Bordelaise recherche un Officier d’État Civil - Social H/F sous l'autorité du Directeur Général des services .

ÉTAT CIVIL
- Reconnaissances anticipées, parrainages civils, mariages, PACS, divorces par consentement mutuel, divorces par jugement du tribunal, actes de décès, transcriptions de décès, autorisations d’inhumation, autorisations de fermeture de cercueil, actes de notoriété, avis de mentions, changements de prénom, changements de nom
- Délivrances des actes d’état civil
- Accueil des administrés et des personnels funéraires
- Montage des dossiers de mariage, de PACS, de parrainages civils
- Préparation des cérémonies
- Créations des livrets de famille et duplicatas
- Traitement des avis de naissances
- Secrétariat divers avec notaires, mairies, procureur de la République, administrés
- Tenue des registres d’État civil
- Certificats de vie, Certificats de concubinage
- Gestion du « matériel » état civil (livrets de famille, étuis, livre d’or, chemises de mariage, de PACS etc...) : devis, commandes, rangement
- Préparation des évènements de l’état civil pour le VAB
SERVICE SOCIAL
- Accueil du public
- Relais entre les administrés et les différentes institutions : MDSI, Conseil Départemental, MDPH, CAF, Hauts de Garonne
- Extraction des données Pole Emploi
- Dossiers d’aide sociale personnes âgées, personnes handicapées
- Dossiers d’invalidité pour cartes de stationnement personnes handicapées
- Logements sociaux : montage des dossiers, enregistrement, classement, préparation des commissions d’attribution, relation avec les bailleurs sociaux
- Logements d’urgence : bail, état des lieux
- Tarification solidaire : montage des dossiers avec les administrés, relations avec Bordeaux métropole et Keolis, rechargement des cartes
- Dispositif chèque-eau : enregistrement de la demande sur la plateforme, suivi, relation avec Bordeaux Métropole
- Tenue du registre des délibérations CCAS + registre des comptes rendus
- Ainés : goûter, cadeaux de Noël, repas
- Plan canicule
- Les Bouffons de la cuisine
- Domiciliation
- Obligations alimentaires
- Secrétariat divers
DIVERS
- Affichage règlementaire des documents émanant de son service (intérieur + extérieur)
- Prise de relais quand l'accueil est occupé
- Toutes les missions liées à l'accueil lors des remplacements congés, maladie ou formation
- Tenue des registres des arrêtés du Maire, Police municipale et Urbanisme

Horaire de travail :
- Temps complet 1607 heures annuelles
- 36h/semaine sur 4.5 jours avec RTT
Avantages liés à la collectivité :
- Tickets restaurant