Assistant administratif - Vie économique locale - H/F

Au sein du service Vie économique locale de la ville de Conflans-Sainte-Honorine, sous la responsabilité directe du chef du service, vous assurez la gestion de l’ensemble des tâches administratives du service Vie économique locale.

 Assistance Administrative du service :
• Accueil Téléphonique et prise de notes et messages, gestion d’agenda
• Montage de réunions élus/ services/ partenaires (convocation, prise de rdv, préparation des ordres du jour et des dossiers)
• Analyse, sélection et répartition, suivi et gestion des courriers
• Préparation de courriers, notes, documents de présentation,
• Rédaction des comptes-rendus des réunions du service (Point Commerce ; Point Urba …)
 Gestion administrative du service
• Préparation, mise en forme et suivi des autorisations des terrasses commerciales, des licences des débits de boissons, …..
• Gestion locative
• Suivi administratif des délibérations
• Suivi budgétaire (factures, bons de commande) via le logiciel Ciril
• Mise à jour de la base de données contacts via le logiciel AGDE
 Evènementiel
• Participation à la tenue d’évènements ( Marché de Noël / Rencontre des acteurs Eco …)

Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : [email protected]