Descriptif du poste
La Commune de Valleiry (4 995 habitants) recherche sa/son responsable du service à la population.
-Assurer la gestion des élections, du cimetière et de l'État Civil, organise et
anime les activités du CCAS et supervise les activités du service population.
Missions
*Élections :
- Tient et met à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
- Anime la commission de contrôle des listes électorales,
- Organise toutes les élections, participe aux scrutins et aux dépouillements.
*État Civil :
- Tient et met à jour les registres d’État Civil,
- Renseigne les personnes,
- Délivre des extraits et des copies d’actes,
- Transmet les documents réglementaires (statistiques INSEE, relevé actes décès),
- Assiste occasionnellement à la célébration des mariages,
- Réceptionne les reconnaissances et déclarations relatives au nom de famille.
*Population / affaires générales :
- Accueille, informe et oriente le public,
- Délivre tous les documents et attestations traités par le service,
- Supervise la réalisation les dossiers de Cartes Nationales d’Identité et de passeports,
- Rédige les délibérations relatives aux élections, à l’état civil, au CCAS, aux logements sociaux,
- Supervise les activités du service et encadre l’équipe,
- Rédige, actualise et fait appliquer par l’équipe des procédures administratives,
*CCAS :
- Assure la gestion des aides facultatives et légales, en partenariat avec l’assistante sociale et les responsables élus au CCAS,
- Prépare les convocations du CCAS, assiste aux réunions et suit les dossiers,
- Elabore le budget du CCAS en collaboration avec la DGS et le service finances,
- Met à jour le fichier des personnes âgées, organise et prépare le repas des ainés.
*Cimetière :
- Gère les concessions du cimetière,
- Coordonne les interventions des prestataires,
- Accueil le public (choix des concessions).
*Logements sociaux :
- Accueille le public, tient le fichier HLM et gère les attributions avec les élus,
Informations
complémentaires
-Rémunération statutaire, régime indemnitaire, 13ème mois, participation à la protection sociale complémentaire santé et
prévoyance.
-Prise de poste dès que possible
-Les candidatures (lettre + CV) sont à adresser à l'attention de M. le Maire par courrier à l'adresse suivante :
Mairie de Valleiry 2 route de Bellegarde - BP18 - 74520 VALLEIRY, ou par mail à
[email protected].