Responsable finances

Sous la responsabilité de l'adjointe à la Directrice Générale des services, vous serez principalement chargé de :
-préparer, exécuter et suivre le budget de la commune, de ses deux budgets annexes et du CCAS.
-mettre en place et suivre des outils d'analyse financière afin de conseiller les élus et les services
- assurer la gestion de la dette, le suivi de la fiscalité et des ressources.
-effectuer la partie administrative et financière des marchés publics de la collectivité.
-suivre la partie financière des affaires foncières communales.

Budget :
- Participer au cadrage de la préparation budgétaire (calendrier et note de cadrage)
- Préparer le budget avec les différents services et élus
- Préparer et suivre les commissions finances
- Participer à la préparation du débat d'orientation budgétaire
- Préparer les documents pour le Conseil municipal (maquette budgétaire + tableaux +
notes de synthèse)
- Saisir le budget dans le logiciel finances
- Transmettre les documents budgétaires à la trésorerie et à la préfecture
- Mettre en place des programmes pluriannuels selon les projets
- Suivre l'exécution budgétaire tout au long de l'année.
Analyse financière :
- Mettre en place et suivre une comptabilité analytique des dépenses et recettes
- Mettre en place des tableaux de bord d'analyse financière rétrospective et prospective
- Réaliser des analyses de dépenses ou de recettes selon les demandes des services
ou des élus
- Réaliser des analyses pour le financement de projets spécifiques.
Fiscalité/dotations :
- Suivre l'évolution des impôts et taxes directs et indirects
- Participer à la réalisation d'analyses et de simulations d'évolution des recettes fiscales
- Compléter et transmettre les états fiscaux annuels
- Suivre l'évolution des différentes dotations (AC, DGF, DSR…)
- Suivre l'évolution des différentes contributions (FPIC, SRU…).
Gestion de la dette et de la trésorerie :
- Suivre et gérer les emprunts en cours
- Contribuer à l'analyse des besoins de financement de la commune
- Réaliser des simulations d'emprunt
- Participer à la négociation avec les banques des éventuelles demandes d'emprunt
- Suivre et analyser la situation de trésorerie
- Participer à la négociation pour le déblocage d'une ligne de trésorerie en cas de besoin
- Analyser la situation financière des demandeurs de garantie ou de caution le cas
échéant
- Présenter les demandes de garantie à l'organe délibérant le cas échéant.
Subventions reçues :
- Conseiller les services sur les dispositifs de subventions existants
- Assister les services dans la constitution des dossiers de demande d'aides
- Suivre l'avancement des différentes demandes en cours
- Transmettre les états de dépenses et justificatifs nécessaires au versement des
subventions.
Inventaire :
- Participer à la définition des règles de suivi de l'inventaire et des durées d'amortissement des biens communaux
- Mettre à jour et suivre l'inventaire en fonction de la durée de vie des biens (création,
modification, sortie de l'inventaire)
- Passer les écritures comptables relatives à l'amortissement des biens et à la gestion de
l'actif.
Marchés publics :
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour du guide interne des achats et le mettre en
œuvre
- Conseiller les services et les élus sur la procédure la plus adéquate et veiller au respect
de la réglementation
- Publier les marchés et suivre l'ensemble des procédures jusqu'à l'attribution des
marchés
- Organiser et assurer le secrétariat des commissions d'appel d'offres et des
commissions marchés
- Créer les marchés dans le logiciel finances
- Tenir à jour un tableau de suivi des marchés en cours et alerter les services avant leur
renouvellement.
CCAS :
- Préparer le budget du CCAS en lien avec la Responsable du service
- Préparer le débat d'orientation budgétaire
- Préparer les documents pour le Conseil municipal
- Saisir le budget dans le logiciel finances
- Transmettre les documents budgétaires à la trésorerie et à la préfecture
- Suivre l'exécution des dépenses et recettes.
Activités complémentaires
- Paramétrer et gérer les soucis techniques avec les différentes plateformes (Chorus,
Helios, Fast…) et le logiciel finances berger levrault
- Mettre en place et suivre un système de classement informatique des documents
- Classer, trier et préparer les dossiers pour l'archivage.

Envoyer CV et lettre de motivation
[email protected]
Monsieur le Maire
20 rue de Crosne
95420 MAGNY EN VEXIN