agent de gestion comptable et paie

LA COMMUNE DE VINEUIL-SAINT-FIRMIN RECRUTE UN AGENT DE GESTION COMPTABLE ET PAIE
PROFIL RECHERCHE : ADJOINT ADMINISTRATIF (CAT C) TRAVAILLANT DANS UNE AUTRE COLLECTIVITE EN QUALITE D’AGENT DE GESTION COMPTABLE/PAIE ET RECHERCHANT UN COMPLEMENT D’HEURES
CONTRATUELS ACCEPTES AVEC OBLIGATION D’AVOIR UNE SOLIDE EXPERIENCE SUR UN POSTE SIMILAIRE
CONTRAT DE 12 MOIS AVEC PERIODE D'ESSAI DE 3 MOIS
DUREE :15H/SEMAINE

MISSIONS/TACHES :
COMPTABILITE
Factures : établissement des mandats après recherche du bon de commande correspondant, imputation, signatures, classement, et envoi à la Trésorerie (dématérialisation)
Encaissements : établissement de titres (loyers, remboursements) après signatures, titres périscolaires (étude),
Traitement des P 503,
Gestion des Immobilisations (saisie, imputation, envoi en trésorerie) et inventaire,
Enregistrement des paiements des concessions (nouvelles ou renouvellement) après retour de la Trésorerie,
Classement,
En collaboration avec l’élu en charge des finances :
Préparation des budgets communaux, CCAS, eau et assainissement (mars de chaque année),
Suivi des exécutions budgétaires,
Décisions modificatives,
Comptabilité d’engagement
COMMANDES & GESTION DES STOCKS ENTRETIEN DES LOCAUX
Etablissement des bons de commandes pour le personnel d'entretien 1x par trimestre + vêtements de travail + matériel et vaisselle de cantine (1 fois par an),
Suivi du stock des produits d’entretien.
PERSONNEL
Enregistrement des arrêts ou accidents de travail et transmission à la CPAM/Prévoyance
Etablissement des fins de contrats (déclaration pôle emploi, solde de tout compte)
PAIES
Liste des employés, élus, institutrices (vérification et création),
Pour les instituteurs tableau reprenant les études de chacun,
Relever pour chaque employé : les jours RTT, les vacances, les congés maladie, les inscrire sur les fiches de paie (voir avec la secrétaire générale de Mairie qui transmet ces informations),
Etablissement des bulletins de paies (création, modifications, mises à jour),
Saisie des journaux de paie, cotisations, déclaration par internet CDG et DSN
Emission des mandats, signature, copies et envoi en Trésorerie de Senlis
DIVERS
Remplacement du poste d'accueil (accueil physique et téléphonique),
frappe de courrier divers pour les élus et envoi de bon de commande sur demande.
IMPERATIF : Solide expérience sur un poste similaire
Connaissance (niveau expert) du logiciel de comptabilité/paies e-magnus Berger-Levrault
Connaissance niveau expert d'Excel

CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vineuil-Saint-Firmin soit par mail : [email protected] soit par courrier Mairie de Vineuil-Saint-Firmin 1 rue de la Duchesse de Chartres 60500 Vineuil-Saint-Firmin