AGENT ADMINISTRATIF OFFICIER D ETAT CIVIL

Définition :
Missions d’officier d’état civil. Instruit et rédige les actes d'état civil en garantissant leur authenticité et leur confidentialité. Enregistre et délivre des documents administratifs

Activités du Poste :
- Accueil et renseignement du public (Identifier, traiter les demandes des administrés)
- Instruction des dossiers naissances, mariages, décès, acte de notoriété, PACS, rectification d’Etat Civil, changement de prénom, changement de nom.
- Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
- Instruction des demandes de légalisation de signature, d’attestation d’accueil, de recensement militaire, de certificat de vie, d’attestation de résidence, etc…
- Délivrance des livrets de famille
- Tenue administrative des registres d’Etat-civil
- Traitement des demandes via des formulaires automatisés
- Enregistrement, traitement et suivi des courriers,
- Relations avec les services Administratifs extérieurs (TGI, Cour d’Appel, Mairies Extérieures, Services Préfectoraux…)
- Veille régulière des informations relatives à l’état civil (IGREC) et des actualités législatives
- Gestion du classement et de l’archivage de documents
- Préparation matérielle et administrative des dossiers de cérémonies d’état-civil
- Participation ponctuelle au déroulement des cérémonies d’état-civil.
- Aide aux usagers dans l’accomplissement des formalités Administratives

Liste des pièces requises pour adresser une candidature.
Pour les agents-es titulaires de la fonction publique :
CV, LM, les copies de diplômes, les derniers arrêtés (nomination, avancement), les deux derniers entretiens professionnels.
Pour les agents-es contractuels-les :
CV, LM, les copies de diplômes, le dernier contrat de travail, les deux derniers entretiens professionnels
NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée par l’autorité territoriale