Gestionnaire etat civil (h/f)

S'inspirant des orientations d'une démarche qualité type QUALIVILLES, le service état civil promeut pour chacune de ces missions un accueil de qualité des usagers (accueil courtois, fiabilité de la réponse apportée à l'usager, délai de traitement raisonnable...)

Sous la responsabilité de la Responsable de l'Etat civil, vous aurez pour missions principales de :
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public
- assurer l'information générale des usagers (pièces à fournir, orientation, délai d'obtention...)
- délivrer des actes d'état civil
- instruire et élaborer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, décès et mariages)
- assure la rectification administrative des actes de l'état civil
- délivrer les livrets de famille
- assurer la mise à jour des actes de l'état civil et des registres
- enregistrer l'activité du service sur les outils de suivi numériques dédiés
- assurer les publications de mariage
- établir des dossiers de mariage
- préparer des mariages
- délivrer des autorisations funéraires (fermeture de cercueil, crémation, inhumation)
- délivrer des certificats de vie
- délivrer des certificats de transferts de résidence
- gérer des titres d'identité
- suivre le recensement militaire
- légaliser et certifier des documents
- procéder aux inscriptions et radiations électorales
- gérer des attestations d'accueil
- suivre des concessions funéraires
- préparer des baptêmes civils
- gérer des demandes COMEDEC
MISSIONS SECONDAIRES OU OCCASIONNELLES :
Au sein du Service Citoyenneté -état civil :
- Aide à la célébration des Mariages
- Réception des vacations de police et des paiements de concession pour le compte du régisseur
- Aide matérielle quant à l'organisation des élections (comptage enveloppes...)
Au sein de la Direction de la Citoyenneté et des services à la population :
- Remplacement ou renfort auprès des hôtesses d'accueil en mairie en cas d'absence des agents ou des nécessités de service
- Remplacement au sein des antennes municipales (Triage, Relais Inter-services, Senghor) lors des congés.

Envoyer vos CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire sur l'adresse mail suivante : [email protected]