Chargé de mission attaché au Directeur Général Adjoint - Responsable du Pôle Ressources

La Communauté de communes du pays de Pont-Château – Saint Gildas des Bois est située au nord-ouest de la Loire-Atlantique. Elle regroupe 9 communes – Crossac, Drefféac, Guenrouët, Missillac, Pontchâteau, Saint Gildas des Bois, Sainte Anne sur Brivet, Sainte Reine de Bretagne, Sévérac - et compte plus de 36 000 habitants
Poste : CHARGE DE MISSION attaché au DIRECTEUR GENERAL ADJOINT – RESPONSABLE DU POLE RESSOURCES – H/F
Cadres d'emploi : Catégorie A / Filière administrative – Attaché – Attaché principal
Statut : Fonctionnaire ou à défaut contractuel
Date prévue du recrutement : 15 mai 2024
Dans le cadre de la structuration de son fonctionnement la Communauté de communes se dote d’un poste de chargé de mission attaché au Directeur général adjoint – Responsable du pôle Ressources qui vise notamment à fluidifier, normer et sécuriser les processus internes. Mission, d’interface direction/services, elle vise également à mieux organiser la rencontre avec les usagers. Le poste se positionne en pilotage de démarches transversales.
Conditions d’exercice
- Lieu de travail : Sièges de Pontchâteau et de Saint–Gildas des Bois déplacements occasionnels en lien avec les missions
- Temps de travail : Temps complet – 35 h hebdomadaires
- Rémunération statutaire + RIFSEEP – Participation employeur à la prévoyance

Missions Principales
Gestion active des archives communautaires et conservation des documents
Gestion active des fonds documentaires
Responsable de l’accès aux documents administratifs (PRADA)
Garant du Règlement Général sur la protection des données (RGPD)
Gestion patrimoniale de l’EPCI
Création et actualisation de l’Atlas des biens et immeubles
Organisation de la conservation et accès aux actes de propriété
Gestion des actes d’acquisitions, cessions, biens mis à dispositions, locations
Organisation de la gestion du courrier
Flux entrant physique et courriels génériques
Flux sortant
Traçage, dématérialisation, conservation, diffusion, accès
Organisation de la gestion des ressources matérielles mutualisées
Achats et gestion des fournitures administratives et ménagères
Suivi administratif de réalisation des décisions
Etudes et missions définies par le Directeur général adjoint – Responsable du Pôle Ressources

Environnement du poste
Positionnement hiérarchique :
- Directeur général adjoint – Responsable du pôle Ressources
Relations fonctionnelles internes :
- Ensemble des services de l’EPCI
Relations fonctionnelles externes :
- Relations avec le public et les différents partenaires privés ou publics
Candidature
Les dossiers de candidature contenant un CV, une lettre de motivation, une copie des titres et diplômes, sont à adresser avant le 30 avril 2024 à :
Monsieur le Président – Communauté de communes du Pays de Pont-Château / St Gildas des Bois –
2 rue des Châtaigniers 44160 PONT- CHATEAU ou par mail : [email protected]
Renseignements complémentaires auprès de M. Yves MAUGEY, DGS par mail : [email protected]