Directeur des Manifestations

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
 Filière Administrative
Catégorie A
Cadre d’emploi : Attaché
Epinal (31 832 habitants surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au cœur des Vosges, ville-centre de la Communauté d'Agglomération d'Épinal, et ville siège de la préfecture.
Souhaitant préserver un cadre naturel exceptionnel, Epinal s'engage activement dans la transition écologique, favorisant les initiatives durables en œuvrant pour un environnement préservé. Dynamique sur le plan culturel avec le Musée de l’Image, la ville d’Epinal organise régulièrement des événements d’envergure : des festivals et des expositions qui enrichissent la vie locale, et favorise le bien vivre ensemble. En étant « terre d’accueil des Jeux Olympiques», et en soutenant de nombreux clubs sportifs, la Ville d’Epinal est attractive pour sa qualité de vie.
Rattaché(e) auprès du Directeur Général Adjoint en charge de l’attractivité, le(la) directeur(trice) des manifestations interviendra dans les domaines suivants : centralisation de l’ensemble des manifestations portées par la collectivité et les partenaires associatifs, pilotage et organisation en mode des projets des événements, management des ressources logistiques et événementielles dans une logique d’optimisation et de mise en adéquation des moyens face aux demandes et proposera des nouveaux processus de travail en transversalité.

A ce titre, il (elle) a pour missions principales :
Coordination des manifestations portées par la Ville :
• Développer une démarche en mode projet de l’organisation de l’ensemble des manifestations culturelles, sociales, sportives et commerciales de la Ville d’Epinal.
• Organiser la centralisation des besoins matériels et humains au sein de la direction
• Développer un nouveau mode de fonctionnement de la gestion et l’organisation des manifestations en transversalité avec les directions supports et organisatrices d’événements
• Coordonner l’ensemble des moyens matériels et humains afférents à la logistique et l’événementiel.
• Garantir l’organisation de manifestations propres à la direction comme la fête foraine ou encore les associations en fête.
• Prendre en charge l’encadrement fonctionnel des équipes administratives et techniques de la direction des manifestations
Coordination des manifestations des partenaires externes :
• Organiser la centralisation des demandes de manifestations des partenaires externes au sein de la direction
• Développer un outil de suivi des demandes en termes de moyens humains et matériels affectés à nos partenaires
• Mettre en place des outils d’aide à la décision politique
Les missions générales de suivi et d’analyse des manifestations :
• Proposer et porter de nouvelles manifestations internes
• Développer les espaces de réflexion autour des manifestations et de leur format
• Développer des outils de suivi budgétaire et analytique des manifestations internes et externes
• Développer les outils d’anticipation et de calendrier nécessaires à l’organisation des manifestations et les mettre en place en transversalité
• Développer l’optimisation des moyens et des nouveaux services en ce sens pour les partenaires externes
• Accompagner les élus dans les décisions relatives à l’accueil de certaines manifestations

CONDITIONS DE TRAVAIL :
 Lieu de travail : Hôtel de Ville d’Epinal
 Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
 Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d’Action sociale), protocole télétravail.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 30/04/2024 à :
Hôtel de Ville / Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines - 9, Rue du Général Leclerc –
88000 EPINAL OU par mail : [email protected]
Pour tout renseignement : 03.29.68.51.10