Descriptif du poste
Assurer le suivi des dossiers de recrutement, des annonces, et des dossiers de reclassement.
L’agent suit les dossiers relatifs aux formations et aux instances paritaires.
Missions
Recrutement :
-Elabore et mettre à jour les profils de poste et les organigrammes en lien avec les responsables de services,
- Participe au recrutement des agents (en interne et externe),
- Publie les annonces en interne et sur les sites spécialisés,
- Reçois les courriers de candidature suite aux annonces et les dispatcher,
- Prise de rendez-vous (candidats, jury de recrutement…)
- Participe aux entretiens de recrutements,
- Transmet les simulations de salaire aux futurs collaborateurs en lien avec la paie,
- Recense et alimente les documents liés aux futurs collaborateurs sur le réseau à destination de l’équipe des gestionnaires.
- Gestion des courriers de candidatures et leurs réponses.
Reclassement professionnel :
- Accompagne les agents en reclassement suite à une indisponibilité physique et faire des entretiens de mobilité professionnelle
- Travaille en collaboration avec l’équipe GAPP, le conseiller de prévention et la DRH pour suivre les agents en reclassement professionnel et proposer des actions de reconversion (formations, stages),
-Gère et suivis des entretiens de mobilité professionnelle, soit suite à une inaptitude physique, soit sur demande de l’agent.
Communication :
- Diffuse l’information en matière de recrutement, formation, concours dans l’espace collaboratif.
- Contribue à la mise en place de procédure inter-service (alimenter l’espace collaboratif en accompagnement auprès des agents),
Formation :
- Inscrit et suivi des inscriptions des formations en extra (cnfpt…autres…),
- Mets à jour des tableaux de bord,
- Conseille et informe les agents et responsables (offres de formation, journées d’actualité, préparations concours, VAE, CPF…)
- Suivi des demandes de stages (réponse aux courriers, gestion des conventions …)
- Ouverture et fermeture de formation si besoin (Prise de note, compte rendu avis des stagiaires, formateurs, préparation de la salle).
- Elabore les contrats et la convention financière après avoir négocier les coûts de formation avec les CFA,
- Renseigne les responsables de service et les tuteurs sur la gestion RH des apprentis.
- Conçoit, réalise, suit et présente le plan de formation de l’année N et le bilan de l’année N -1 au comité technique
- Recense les besoins en formation,
- Détermine les actions de formation prioritaires à partir des informations transmises par les services,
- Participe aux réunions de travail pour le choix des formations dans le cadre de l’intercommunalité (FIL),
- Etablit des cahiers des charges en lien avec les services pour les formations Intra,
- Négocie avec les organismes de formation le coût des formations et leur contenu,
- Organise et suivis des formations en INTRA (constituer les groupes de stagiaires, convocation),
- Suivi du budget de la formation (chiffrer le plan de formation),
- Suivi du budget apprentissage,