E-Archiviste

Devenez E-Archiviste à Ivry-sur-Seine. Rattaché.e au responsable du servie Archives Patrimoine, vous définirez et de mettrez en œuvre la politique d’archivage numérique de la ville (collecte, conservation et traitement. Vous prendrez part à la mise en oeuvre de la GED (gestion électronique de document) en lien avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
Le service Archives-Patrimoine est composé de 4 agents. Il a pour mission la mise en œuvre de la politique globale d’archivage physique et numérique de la ville. Il assure l’évaluation, la collecte, la conservation, le classement, la description, la communication au public et la valorisation des archives publiques et privées relatives à la ville d’Ivry-sur-Seine. Enfin, il développe une politique d’accès en ligne des fonds qu’il gère.

Collecter des archives contemporaines physiques et numériques
- Participer au lancement des projets de dématérialisation des procédures administratives pour anticiper la préparation des données numériques en vue de leur archivage
- Établir des tableaux de gestion mixtes des archives (physiques et numériques) produites par les services
- Gérer les versements et les éliminations d’archives des services
- Élaborer des instruments de recherche
- Organiser le préarchivage numérique dans une GED
- Gérer des vracs numériques
Piloter et mettre en œuvre une politique d’archivage électronique, traitement des données numériques
- Participer à la définition des besoins et à l’élaboration d’un cahier des charges
- Analyser les solutions fonctionnelles proposées
- Établir un calendrier de mise en œuvre du SAE ?
- Collecter, traiter, conserver et communiquer les archives électroniques sur la plateforme retenue : élaboration des profils d’archivage électronique, accueil des versements, traitements archivistiques, conservation et communications sécurisées
- Organiser la gestion des flux et la maîtrise des espaces de conservation
- Communiquer et valoriser les fonds numériques
- Assurer la veille technologique et réglementaire dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation
Assurer l’accompagnement des agents des directions et services sur les questions d’archivage électronique et physique
- Sensibiliser les services producteurs à la notion d’archivage électronique
- Organiser des formations à destination des agents et animer des groupes de travail relatifs à l’archivage
- Concevoir des outils de bonnes pratiques numériques et suivre leur mise en œuvre
Participer aux missions transversales du service
- Alimenter les bases de données existantes
- Répondre aux demandes des services et des lecteurs
- Participer aux évènements organisés par le service (journées européennes du patrimoine, semaine de la mémoire)
- Collecter des archives privées

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