ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE

Mission générale:
-Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes pour l’ensemble des budgets
-Assurer le suivi des subventions obtenues
-Assurer la relation avec les fournisseurs, les services gestionnaires, les services du Trésor
Public, les partenaires institutionnels

Activités principales
Relatives au budget et à la comptabilité
-Validation des bons de commande décentralisés des différents services gestionnaires de la collectivité
-Contrôle de l’imputation comptable et vérification de la disponibilité des crédits budgétaires
-Création des tiers fournisseurs et débiteurs
-Enregistrement des factures dans un processus totalement dématérialisé
-Exécution des opérations comptables : mandats et titres de recettes
-Appréciation de la validité des pièces justificatives
-Exécution financière des marchés publics : enregistrement, engagement, libération des
retenues de garantie, établissement des certificats de paiement, tenue de tableaux de suivi
-Tenue de divers tableaux : AP/CP et autres indicateurs
-Suivi des subventions accordées aux associations et organismes et de leur mandatement
-Suivi comptable de la dette : mandatement des échéances d’emprunt, ICNE
-Traitement des relances fournisseurs
-Assistance comptable aux services gestionnaires
-Saisie budgétaire
Relatives au suivi des subventions
-Suivi et appel de fonds des subventions notifiées
-Constitution des dossiers (courriers de notification, arrêtés, conventions, état de
versement...) en lien avec la direction Grands Projets, les directions opérationnelles et les
services gestionnaires
-Mise en place d’outils de suivi partagés
-Etablissement des états justificatifs des dépenses effectuées (à la signature des élus et du comptable public), établissement des bilans financiers des actions et récupération des autres
pièces nécessaires (PV de réception, rapport technique ...) au versement des subventions
auprès des directions et services
-Demandes de versement (acomptes, soldes) auprès des financeurs
-Engagement des sommes attendues, vérification de l'exactitude des reports
-Contrôle du versement des fonds sur le compte de la collectivité et titrage des sommes
perçues
-Alerte auprès de la direction d'éventuelles anomalies et difficultés
Autres activités:
-Aide à la préparation des opérations de fin d’exercice et tenue de l’inventaire
-Appui aux régies de recettes et d’avance
-Classement et archivage
-Recherche de pièces justificatives

Merci de transmettre CV et Lettre de motivation à [email protected]