Missions
Définition du poste
Mission /Finalité :
Conservation et communication des documents de la bibliothèque au public:
Organisation et mise en œuvre de la politique documentaire, mise en valeur des collections, accueil des
publics, action culturelle, management d'une équipe de 6 agents, gestion administrative et financière.
Développement d'une offre culturelle riche et diversifiée, en direction de tous les publics.
Activités/tâches principales:
1) Mise en valeur des collections:
Gestion du fonds: traitement bibliothéconomique: indexations Dewey et Rameau. (SIGB: Nanook/AFI)
Veille documentaire
Suivi revues et sites bibliographique professionnels
Commande auprès des libraires ou autres fournisseurs
Saisie informatique des documents
Recherches bibliographiques
Gestion des abonnements et suivi des périodiques
Surveillance de la cohérence du fonds
Mise en valeur des fonds
Desherbage
Mise en réserve
Prêt entre bibliothèques
2) Accueil du public
Gestion des prêts-retour
Gestion des abonnements
Conseil de lecture
Travail de recherche bibliographique pour les enseignants, les usagers
Accueil des groupes : classes, IME, groupes de personnes adultes handicapés, centres
de loisirs, avec travail préparatoire : sélection d'ouvrages, bibliographie, connaissance approfondie des
contenus, imprégnation des textes retenus...
3) Action culturelle et animations:
Choix des animations recherche active des intervenants ; déplacements sur le lieu des représentations
ou/et sélection par l'outil internet.
Organise la venue des intervenants extérieurs : accueil, organisation matériel des séances, prise en
charge du public, suivi de la couverture de l'événement par la presse, valorisation auprès du public.
4 ) Management d'une équipe :
Gestion du temps
Organisation du travail
Répartition des fonctions
Ecoute individuelle et gestion des fiches de poste
Planification des projets
Réunion de service
5) Gestion administrative, financière et technique
Suivi comptabilité: Gestion des bons d'engagement
Validation des commandes
Validation des factures
Contact avec les fournisseurs
Suivi budgétaire
Régie de recettes: controle des prestations dues par les usagers
gestion du compte DGFIP
gestion du compte Banque Postale
dépots réguliers à la Trésorerie Générale
Relations partenaires multiples: bibliothèques, associations, artistes, fournisseurs,
presse...
Suivi de la gestion du matériel: Relation avec les services techniques
Relation avec les service NTCI
Surveillance de l'état des locaux et du parc
informatique