Correspondante financière / correspondant financier

Mairie de Grenoble

 Titulaire ou contractuel  Grenoble Le 12 août  126 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Placé sous l’autorité de la directrice adjointe des finances, vous avez pour mission de rendre le plus fluide possible l'ensemble du processus comptable et budgétaire du Département Ville émancipatrice, dans le respect de la réglementation et des objectifs financiers de la collectivité.

Vous avez à concilier trois volets majeurs :

  • Management : encadrement direct de 2 responsables de pôle comptable et indirect d'une équipe déconcentrée de 11 comptables
  • Assistance au DGA et aux Directions de votre secteur
  • Pilotage et/ou participation aux projets et dossiers suivis par la Direction des Finances

Missions

  1. Encadrement des responsables de pôles comptables 

Le correspondant financier assure :

  • L'encadrement des responsables de pôles comptables (gestion des congés, horaires, notation, avancements, organisation du travail).
  • La coordination des pôles (réunions, transmission de l'information)
  • La participation à l’accompagnement des agents sur la mise en œuvre de nouvelles procédures, et notamment de la dématérialisation.
    Il est le garant du respect des procédures comptables et budgétaires par les agents du pôle.
    Le correspondant financier est l'interlocuteur des directeurs, chefs de services et responsables administratifs et financiers pour les questions auxquelles l'agent du pôle ne peut pas répondre.
     
  1. Assistance aux DGA et Directions

Le correspondant financier fournit une aide à la décision en matière de gestion financière :

  • Centralisation des éléments budgétaires transmis aux agents du pôle comptable par les services, et préparation des documents de synthèse.
  • Appui du responsable de pôle comptable sur des problèmes d’exécution budgétaire.
  • Rôle d'alerte et d’analyse (études, bilans financiers rétrospectifs et prospectifs).
  • Assistance et conseil auprès des services pour l'élaboration de dossiers ayant des incidences financières.
  • Participation aux réunions de Département, aux groupes de travail et aux commissions.
  • Transmission des informations nécessaires aux services.
     
  1. Pilotage et/ou participation aux projets et dossiers suivis par la Direction des Finances
  • Dossiers "techniques"

Participation à l'intégralité de la préparation budgétaire (budget principal et budgets annexes) :

  • Définition de la méthodologie, collaboration à la note de cadrage, participation aux réunions de préparation budgétaire, préparation des synthèses, participation à l'élaboration du doc 0 (document d’explication et de commentaire), mise à jour des saisies après arbitrages et définition des équilibres.
    En matière d'exécution budgétaire :
  • Contrôle de l'opportunité des mouvements budgétaires (virements de crédits, redéploiements) et participation aux prises de décision liées aux opérations de fin d'année.
  • Pour les AP/CP dont la gestion est assurée par la cellule programmation : association au suivi financier (cohérence des éléments budgétaires).
     
     
  • Projets transversaux
    1. ou participation possible à des projets de Direction visant à améliorer la gestion financière globale de la collectivité
    1. Encadrement des responsables de pôles comptables 


    Le correspondant financier assure :
     
    1. Assistance aux DGA et Directions


    Le correspondant financier fournit une aide à la décision en matière de gestion financière :
     
    1. Pilotage et/ou participation aux projets et dossiers suivis par la Direction des Finances
     
    • Dossiers "techniques"


    Participation à l'intégralité de la préparation budgétaire (budget principal et budgets annexes) :
     
    • Projets transversaux


     
    • L'encadrement des responsables de pôles comptables (gestion des congés, horaires, notation, avancements, organisation du travail).
    • La coordination des pôles (réunions, transmission de l'information)
    • La participation à l’accompagnement des agents sur la mise en œuvre de nouvelles procédures, et notamment de la dématérialisation.
      Il est le garant du respect des procédures comptables et budgétaires par les agents du pôle.
      Le correspondant financier est l'interlocuteur des directeurs, chefs de services et responsables administratifs et financiers pour les questions auxquelles l'agent du pôle ne peut pas répondre.
       
    • Centralisation des éléments budgétaires transmis aux agents du pôle comptable par les services, et préparation des documents de synthèse.
    • Appui du responsable de pôle comptable sur des problèmes d’exécution budgétaire.
    • Rôle d'alerte et d’analyse (études, bilans financiers rétrospectifs et prospectifs).
    • Assistance et conseil auprès des services pour l'élaboration de dossiers ayant des incidences financières.
    • Participation aux réunions de Département, aux groupes de travail et aux commissions.
    • Transmission des informations nécessaires aux services.
       
    • Définition de la méthodologie, collaboration à la note de cadrage, participation aux réunions de préparation budgétaire, préparation des synthèses, participation à l'élaboration du doc 0 (document d’explication et de commentaire), mise à jour des saisies après arbitrages et définition des équilibres.
      En matière d'exécution budgétaire :
    • Contrôle de l'opportunité des mouvements budgétaires (virements de crédits, redéploiements) et participation aux prises de décision liées aux opérations de fin d'année.
    • Pour les AP/CP dont la gestion est assurée par la cellule programmation : association au suivi financier (cohérence des éléments budgétaires).
       
       
    • Pilotage ou participation possible à des projets de Direction visant à améliorer la gestion financière globale de la collectivité

Profil demandé

Compétences requises

  • Capacité à encadrer les responsables de pôles comptables
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec les directions opérationnelles
  • Connaissance de la nomenclature M4 et M14, des procédures budgétaires et de la réglementation
    en matière de marchés publics
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Force de propositions
  • Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte
  • Maîtrise de l'outil informatique
     
    Condition particulière

Disponibilité parfois requise en soirée, notamment en période de préparation budgétaire

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez prendre contact avec Sandrine DUPRAZ, Cheffe de service, Tél : 04 76 76 11 07


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