Gestionnaire services techniques et marchés publics

Rattaché aux services finances, marchés publics et techniques
Temps complet

Les missions de ce poste sont :
Gestionnaire Marchés publics de tous les marchés de la commune :
Sous la responsabilité du responsable finances, marchés publics,
- Assurer la constitution des Dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et cellule de la Direction et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
- Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
- Réponse aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics (constitution des dossiers et présentation des offres, délais)
- Organisation et convocation des réunions de travail et des commissions des marchés, secrétariat de la commission des marchés
- Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
- Secrétariat du service de la commande publique : courrier, téléphone, accueil, réception des plis des offres
- Engagement et suivi des commandes et factures du service (publicité BOAMP, abonnements...)
- Conception de tableaux de bord de suivi des marchés (calendrier des appels d'offres, listes des marchés, dates de reconduction, dates de fin de marché, etc.)
- Archivage des marchés (papier, dématérialisé)
Gestionnaire services techniques
Sous la responsabilité du directeur des services techniques,
- Assurer le suivi administratif des ERP : visites obligatoires de la commission de sécurité et mise à jour des dossiers des ERP communaux
- Assurer le suivi de l'ADAP et des travaux effectués dans les bâtiments et la voirie
- Faire toutes les autorisations de travaux, déclarations préalables ou permis de construire pour le compte de la commune dans le cadre des chantiers
- Assister administrativement le directeur des services techniques

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