Assistant de direction Proximité et Formalités administratives (H/F)

Rejoindre l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, la Ville d’Annecy recherche son futur Assistant de direction Proximité – Formalités administratives (H/F).
Au sein d’une Direction nouvelle rassemblant les périmètres des directions des services de proximité et des formalités administratives et à forts enjeux, vous êtes rattaché à la Directrice, et vous l’accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes et des évènements ; vous travaillez également en étroite collaboration avec la Directrice adjointe. Vous êtes garant du respect des délais et du suivi des dossiers.
Avantages:
• Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
• Congés annuels et RTT selon l’aménagement du temps de travail choisi (organisation du temps de travail modulable)
• Possibilité de télétravail selon les conditions fixées dans le règlement du temps de travail de la collectivité
• Politique de formation dynamique
• Participation de l’employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu’aux frais de mutuelle et prévoyance
• Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d’action sociale « Le Groupement»

A ce titre, vous aurez en charge de :
• Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements de la Directrice et de la Directrice adjointe en fonction des priorités et actualités
• Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
• Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et évènements (cohésion, formation, hebdo, mensuelle …)
• Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents et des supports de communication (intranet, annuaire…)
• Assurer la gestion du courrier papier et numérique (Elise) de la Direction. Participer et superviser l'archivage numérique de la Direction
• Assurer l'accueil téléphonique ; animer le réseau des assistantes de proximités des chefs de services et des Maires délégués
• Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs

Modalités de recrutement :
+ d'infos : [email protected] ou par téléphone au 07.64.41.57.73.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.