Assistante administrative et comptable

La Ville de LONGVIC (21) recrute
Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour sa Direction du Centre Technique Municipal
Agent ressource dans le bon fonctionnement au quotidien du Centre Technique.
-Assiste la Direction du Centre Technique Municipal.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal

-Assiste la Direction du Centre Technique Municipal.
-Assure le secrétariat et l'accueil du Centre Technique Municipal :
Gestion des agendas et prise de RDV
-Suit les marchés du centre technique, en relation avec le service marché de la ville :
◦ Suivi des marchés d’entretien des espaces verts, édition des bons de commandes, pointage de la facturation, codification comptable, suivi budgétaire.
◦ Suivi des marchés divers CTM, reconduction, renouvellement, programmation
- Suit les engagements des dépenses de fonctionnement et d'investissement du service :
◦ Engagements annuels des dépenses de fonctionnement (énergie, marché d'entretien ), vérification facturation, suivi des litiges, mise en
paiement comptabilité, saisie des bons de commande.
-Suit les budgets
-Suit les bons de commandes et la codification des factures
-Met en place et assure la maintenance des tableaux de suivi informatique
◦ Suivi des relevés d'énergies, GAZ, ELEC, EAU
◦ Gestion et suivi du chauffage des bâtiments municipaux, planning annuel, planning hebdomadaire des demandes particulières, mise en réduit des vacances, suivi des entretiens et des dépannages.
-Assure un suivi administratif du personnel du Centre Technique Municipal :
◦ Pointage des absence du personnel, planning journalier, prévisions de congés.

candidatures et CV à adresser à Madame la Maire par mail à : [email protected]
Renseignements auprès du directeur du CTM
03 80 68 44 27